亚博永久官网韦尔斯利学院图书馆礼品政策
1.0政策声明
韦尔斯利亚博永久官网学院图书馆捐赠政策为捐助者和图书馆与技术服务人员制定了指导方针，他们负责回应捐助者关于馆藏资源潜在捐赠的询问。该政策在图书馆馆藏发展目标和优先事项的背景下设定了礼品考虑。
2.0概述
韦尔斯利亚博永久官网学院图书馆的藏书可以追溯到学院成立之初，非常丰富，为学生和教师提供了当前信息来源和深入的回溯性馆藏。通过快速馆际互借和文献传递服务，图书馆还可获得附近和世界各地其他图书馆的馆藏。这些策略结合起来为许多学科的深入研究提供了丰富的基础。虽然卫尔斯理收藏建设的主要目标是课程支持，但我们也认识到学院在维护学术记录的机构网络中的重要性:因此，我们可能会保留那些对学术学科历史非常重要的项目，如果它们在其他收藏中没有得到很好的代表。
3.0目的
韦尔斯利亚博永久官网学院图书馆捐赠政策规定了图书馆处理馆藏资源捐赠的目标和流程。它旨在帮助那些想要捐款的潜在捐赠者，同时指导图书馆和LTS工作人员有效地处理询问和满足学院的管理期望。
4.0范围
本政策适用于所有提供给韦尔斯利学院图书馆的馆藏资源。亚博永久官网
5.0政策
图书馆接受礼物的主要目的是补充和加强学院档案馆和特别馆藏的独特资源。
档案馆负责管理、维护和开放学院具有长期历史价值的记录，如行政记录、手稿、照片、地图、建筑规划、荣誉论文和音频/视频材料。档案馆还从校友和其他人那里收集材料，帮助记录和说明韦尔斯利学院的历史，包括剪贴簿、照片、信件和各种现实和短暂的东西。亚博永久官网档案馆有时会与档案委员会协商，考虑校友或其他人捐赠的个人或专业论文，以增强档案馆支持学院学术使命的能力。概述了档案馆的使命和收集目标在这里．
特别收藏收藏稀有书籍，手稿和限量版当代艺术家的书籍。其杰出的收藏包括杜兰特集、英国诗歌集、普林顿集和书籍艺术集。虽然这些收藏主要是通过购买来发展的，但现有的资金相当有限，因此，适当的礼品是新的收藏的重要来源。[收集目标的描述即将到来。]
支持学院课程的一般收藏主要是通过收购建立的，很少通过捐赠。本政策的例外情况可由图书馆馆藏主任或馆藏管理与保存经理根据具体情况作出规定。详细介绍了一般集合的集合开发策略在这里．
图书馆不能接受捐赠者对该材料的使用施加不利限制的礼物。
5.1责任
图书馆礼品政策是亚博永久官网韦尔斯利学院有形财产赠与政策，于1996年获校董会批准。首席信息官负责遵守韦尔斯利学院关于有形财产赠与的总体政策。亚博永久官网
所有向图书馆提供的捐款，均会向图书馆馆藏组主任。的档案管理员为档案馆提供礼品的主要联络人;的特别收藏馆长是特别系列礼品的关键联系人;和藏品管理与保存部经理是查询一般收藏品的关键联系人。
5.2评估和接受礼品的流程
- 捐赠人在考虑任何礼物之前都要提供一份描述。如果提供了一个集合，无论是全部的还是部分的，完整的描述(包括卡片文件、列表、清单等)是非常有用的。在没有此类文件的情况下，图书馆可能会要求图书馆工作人员在决定接受之前对馆藏进行现场评估。
- 图书馆职员不能为税务目的而提供评估。如需评估，应由捐赠人负责，并应在赠予图书馆前完成。
- 档案保管员或特别藏品馆长将对他们的藏品致谢，并在必要时将资料复制在他们的信件上。捐献人向图书馆交付礼物后，将会收到一份图书馆的礼物接受表格，作为收据和暂时的所有权转移记录。
5.3赠与的处置
所有的礼品都将被编目，馆藏信息将被添加到图书馆的公共目录中;档案收藏出现在图书馆目录，机构存储库或通过网络可访问的查找辅助。
收到但未加入收藏的礼品可以下列方式之一处理:
- 如果事先有安排，可以退还给捐赠人。
- 它们可能会卖给专业书商，所得收益用于支持未来的收购。
- 如果其他机构有教学或募捐目标，而该捐赠更适合这些机构，则可以向这些机构提供该捐赠。
6.0策略交叉引用
7.0生效日期
本政策已由资源办公室批准，并于2012年5月1日生效。