韦尔斯利学院档案授权亚博永久官网
董事会认识到需要一个正式的记录管理和档案政策来保存和使用韦尔斯利学院的行政、财政、法律和历史目的的官方记录，特此通过以下政策来管理学院记录以及韦尔斯利学院档案馆收集和保存论文、记录和文件。亚博永久官网
学院的所有员工，包括教职员工，他们的职责包括持续或偶尔的非教学或行政职责(如担任部门主席或在部门或学院委员会任职)，都有责任遵守以下政策:
1.韦尔斯利学院的员工在学院的学术和行政运作过程中创建的记录，以及教亚博永久官网师在其行政角色中创建的记录，都是韦尔斯利学院的财产。(“记录”的定义见韦尔斯利学院记录管理政策。)亚博永久官网
2.学院记录的保留由韦尔斯利学院记录管理政策管理，由记录管理官员管理。亚博永久官网
3.档案管理员负责确定哪些学院记录具有永久或持久的价值，并与档案管理主任协商，安排将这些记录转移到档案馆。
由于法律限制、隐私考虑或其他合法原因，档案保管员将与适当的行政官员协商关于档案馆中保存的任何类别记录的任何特殊访问条件。据了解，在没有具体限制的情况下，所有转移到档案馆的材料都将向研究人员开放。保存在档案馆的记录可由起源机关随时调取以供自己使用，但当起源机关不再需要时，应归还档案馆。
档案室会保存由校董会书记转交档案室的校董会记录。这些记录的查阅应由校董会管理。
作为学院官方记录的补充，档案馆也可以接收和保存教职员工、行政管理人员、董事会成员、校友、学生或学生团体和员工的个人文件，如果档案管理员确定在档案馆保存这些记录是有必要的。
由董事会投票，1983年9月21日;2008年4月11日修订。