欢迎来到活动和安排办公室。请阅读下面的消息关于您即将举行的活动的仔细计划。
我们正在监视亚博永久官网韦尔斯利学院指南用于聚会和社区活动。目前，所有人聚会必须在25Live中注册，以供室内或室外注册。校园建筑主要关闭公众。我们正在处理符合准则的25Live中的预订。如果您计划进行虚拟，混合动力或亲自活动，请在25Live的室内或室外提交您的请求，我们将为您提供任何必要的批准，以确保满足准则。
最近更新
- 在所有室内空间中，仍需要面具才能进行聚会。有关主持人或独奏者暂时卸下面具的津贴，请参见下文。
- 现在，在进食时，允许宿舍和文化房屋中的学生允许食物，并遵守任何减少能力。学术和行政大楼也有例外，允许在既定的休息室，会议室（非教室）中的食物，最多10人，最多10人的露露牛椅室以及Faroll Focus/漏洞的烧杯中的桌子。现在，可以在较大的室内地区提供食物，并有良好的通风。这些空间在提供食物时具有容量限制，并且仅允许茶点。这些空间包括：LWC Tishman，ALH宴会厅，Lib演讲室，Sci Faroll Focus和KSC Fieldhouse。
- 大学业务的访问者仍在遵循与已就位的相同准则。这些客人必须注册，提供了疫苗接种的证明，并在室内戴口罩。外部客人和访客仅在活动中只允许在这些情况下遵循访客协议时：戴维斯博物馆的访客，在Pera的指导下的田径观众，来自Babson，Olin，MIT的交叉注册学生，以及特别安排，最多可容纳10个特殊活动的客人。不允许外部游客进入宿舍。
- 主持人/独奏者：这些社区成员或在室内展示的特别嘉宾在介绍讲座或进行独奏时，只要他们与舞台和观众距离其他人距离，他们可能会删除他们的口罩。提供此功能的最佳地点是ALH礼堂或宴会厅，LWC Tishman，Jac Auditorium和HMC Chapel。请与您的计划办公室联系以获取详细信息。
- 允许在校园内为社区成员聚会。面具不需要户外。所有活动都必须安排。
宣传您的活动。活动发起人可以在25Live中更新其宣传，并选择适当的日历类别。在公开宣布活动时，请谨慎行事，以确保您的描述清楚，并了解有关谁可以亲自参加，如何注册以及如何参加测试协议的信息。
如果你需要修改现有预订，，，，请给您的日程安排办公室发送电子邮件。
有用的资源：
演讲，表演，大规模活动的活动计划清单
安排常见问题解答和提示
25活节时间表地点
问题？联系您的调度程序在：
部门赞助：eventsoffice@wellesley.edu
学生组织赞助：studentInvolvement@wellesley.edu
竞技：田径@wellesley.edu
课外活动：registrar@wellesley.edu
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
我们的目标是为教职员工提供工具和信息，以计划和安排成功的会议，计划或活动。
网络上的安排工具
25Live Pro是所有保留的公认的大学工具。
明确调度对于您的虚拟会议，位于25LivePro的仪表板上
安排大学赞助的会议，计划或活动
基本会议至少需要三个工作日进行处理。要求使用部门管理空间的事件可能需要更长的时间才能产生所有必要的批准。25Live将及时通知批准者。需要资源的事件（例如声音，AV，摄像师，特殊设置）至少需要7天的通知。
韦尔斯利亚博永久官网学院的调度系统是您要访问的网站，以检查可用性，找到满足您需求，要求在校园中的空间和服务的空间，并查看所有计划活动。访问空间和资源的使用以及查看用户首选项仅在使用您的Domain Wellesley College用户名和密码登录系统后才可用。亚博永久官网
25Live
在校园安排活动的唯一可接受且公认的方法是25Live。它是校园记录系统，所有请求者，调度员，服务提供商，帮助办公桌人员和调度员都使用。它是获得服务，保留空间，宣传事件，获取空间利用数据以及出于安全和安全目的的唯一公认工具。
安排非大学赞助会议，计划或活动
在上课的学年中，除了校园内未安排非大学活动亚博永久官网韦尔斯利学院俱乐部*。如果您在此期间正在寻找非大学活动的空间，则可以联系亚博永久官网韦尔斯利学院俱乐部*在781.283.2700处或访问：www.wellesleycollegeclub.com。
*请注意，大学俱乐部目前已关闭。
有关非大学赞助事件和/或空间查询，请联系eventsoffice@wellesley.edu
婚礼，承诺，纪念，洗礼
有关在韦尔斯利学院举行婚礼，承诺，纪念或洗礼仪式的询问，请先参观亚博永久官网宗教和精神生活办公室网站或韦尔斯利学院的仪式亚博永久官网网站或致电781-283-2615与教堂协调员联系。
认识我们的员工
调度经理Terri Flutie
物理植物，套房130
tflutie@wellesley.edu
781.283.2372
莎拉·威利斯（Sarah Willis），活动经理和调度系统管理员
物理植物，套房128
swillis@wellesley.edu
781.283.2974