硬件替换政策
（注意：斜体文本反映了最新版本的变化）
1.0概述
大学拥有的个人用电脑“一般”替换每四年，以及每五年课堂电脑。这是有几种原因完成的：为社区成员提供当前的操作系统和最新软件应用程序的足够电量;通过更新更多最近操作系统的安全保护来保护我们的校园网络;并维持有限员工可以很好地支持的合理数量的硬件配置。
VoIP（IP语音）手机通常每六到八年替换每六到八年，如果服务提供商如ZOOM要求升级，则会更快。
2.0目的
The purpose of this policy is to establish guidelines for the replacement of all College-owned hardware, outline LTS recommendations for standard configurations, and establish responsibilities for departments wishing to exceed those configurations.
3.0范围
该政策适用于所有Wellesley大学拥有的个人使用电亚博永久官网脑，包括桌面和笔记本电脑，由教师（职业，托管，ISL，Pera教授，讲师，讲师，留下更换）的行政人员（工作每年最少9个月或更长时间为9个月或更长时间），并共用部门计算机供临时帮助（学生员工，临时雇员或教学助理）使用。
4.0政策
图书馆和技术服务（LTS）将通过审查所有大学拥有的硬件现有库存，根据各教师和工作人员的需求以及可用于硬件更换的资金，为更换的替代品进行初步推荐。然后，部门椅或行政部门负责人将审查这些建议，以便在最终计划到达必要的调整。根据所做的调整，硬件的分配可能会改变，特别是如果部门内有资金限制。例如，如果LTS的初始建议包括较少的笔记本电脑，则可以替换的计算机总数将少于桌面上较高的笔记本电脑成本。
在更换计算机之前将收到通知个人，并可以选择延迟延迟不超过一年的选择。如果计算机达到另一年的需求，则将授予此扩展，如果另一年将支持操作系统和其他软件。
该计划将考虑预算限制和各学术部门的学术周期，以安排购买和更换硬件。LTS员工将在替代咨询，调度和培训之前联系椅子或行政部门负责人。
LTS will assist users in the transfer of data from the old computer to the new one. LTS will also assist in the installation of any custom applications that the user needs. However, LTS cannot assist in transferring any custom applications that are not supported by the College that the user had installed on their own on the older computer. In many cases, these installations will require serial numbers for which the user is responsible. Therefore, any reinstallation of these applications is the responsibility of the user. After the data has been transferred to the new computer and the user confirms that everything has been transferred correctly, LTS staff will remove the older hardware usually within a day or two.
LTS为以下标准配置维护自定义软件图像：
Windows Desktop计算机 - 这将是您提供Windows台式计算机的教师或员工的标准计算机。
Windows笔记本电脑 - 适合任何旅行的人，以及在办公室和家中使用的人。
一体化MAC“桌面” - 这将是您提供Mac Desktop的教职员工的标准计算机。
Mac笔记本电脑 - 非常适合任何旅行的人，以及在办公室和家庭中使用。
有关配置的更多详细信息，请转至：//m.weiesheying.com/lts/techsupport/configurations.
此外，LT将推荐standard, advanced configurations对于Windows PC桌面，Windows PC笔记本电脑，MAC桌面和MAC笔记本电脑，如果要求。如果符合资格替代的教师或工作人员需要先进的配置，如果他们同意购买LTS推荐的高级配置，则符合津贴。在这些情况下，LTS将提供等于具有相同操作系统的机器的基本价格的津贴，教师或工作人员将确定差异的资金来源。
如果教师或工作人员需要多台计算机，则需要确定此类购买的资金。这些机器将单独在库存中识别，并没有资格通过该计划更换。
LTS不会负责支持任何计算机或工作人员购买的机器，这些计算机不在批准的配置列表中。但是，LTS将很乐意推荐教职员工或工作人员联系其他专业人员诊断和解决问题。
新雇用的教师
每个新的任务轨道教职员会员将在第一年开始提供标准桌面或笔记本电脑或Mac电脑。
现任教师
所有职业，保单轨道，ISL，佩塔教授的实践，持续预约的讲师都有资格获得适当的Windows或Mac笔记本或台式电脑当他们的现有电脑由于更换时。
留下更换教师
留下更换教师有资格获得台式电脑。LTS将为休假替代教师提供临时桌面。
兼职教师
学院working part-time are eligible for a desktop computer.
永久性行政人员.5 FTE或更大
All administrative staff working a minimum of .5 FTE for 9 months or more in a year are eligible for one of the LTS suggested configurations. LTS will recommend a configuration (e.g., desktop, or laptop) based on the staff member’s position requirements. If a department would like to contribute toward a higher priced configuration such as a laptop instead of a desktop, LTS will provide an allowance equal to the base price of a machine with the same operating system and the employee’s department would identify the funding source for the difference.
共享计算机
有许多办公室需要为他们的学生员工，临时员工或教学助理提供额外的电脑。LTS将评估这些领域的需求，并提供最少数量的共享计算机。LTS将通过购买一些基本桌面配置来管理这些请求，并使用用于此目的的一些计算机。
Donated Computers
LTS在他们的生命周期结束时负责任地回收计算机。LTS评论桌面和笔记本电脑，以确定它们是否仍然可用于基本计算目的（例如，编辑文档，网络查看等）LTS有一个过程，可以接收捐赠请求捐赠给慈善组织和学生项目。一旦捐赠计算机，LTS不再负责修理设备。这包括升级和修复操作系统和硬件。诚信，LTS将删除所有大学许可软件，并安装用原始设备购买的操作系统版本。
voip手机
使用VoIP电话号码不需要物理电话。可以使用笔记本电脑，桌面上的VoIP软件或在智能手机上放置和接收电话。
将根据以下标准分配物理电话：
服务书桌
实验室或教室的安全手机
教职员工有一个没有麦克风的台式电脑
教师或员工分享办公空间或在开放式隔间工作
教师或员工有关于敏感事宜的定期私人谈话
对于那些有资格获得物理电话,LTS will provide an option for a basic headset in lieu of a phone and replace it every ~3 years, as appropriate.
设备损坏
预计收到大学拥有设备（如电脑，笔记本电脑或电话）的教师和工作人员将在其生命周期结束时将其归还给LTS。在大学提供的设备（例如计算机，电话，耳机）中被损坏（例如，在笔记本电脑上溢出），该部门将负责维修或更换设备。在这些情况下，LTS将提供最具成本效益的解决方案，以考虑到设备的年龄和损坏程度。
失去设备
如果设备损失大学财产，应立即向校园警察报告，LTS将为失去电脑的教师或员工找到合适的替代电脑。如果设备（如笔记本电脑或平板电脑）丢失了大学财产，则该部门负责用适当的设备更换设备的成本。
5.0 Effective Date
该政策实施了2011年6月7日，并更新了2021年6月7日。