中央文件存储政策教员/员工
(突出显示文本反映了以后的更改之前的版本)。
1.0政策声明
的亚博永久官网韦尔斯利学院中央文件存储政策教员/员工概述了多个中央文件存储选项韦尔斯利学院教职员工为了满足日益增长的需要更大的文件存储。
2.0概述
作为学术技术的使用目的和需要收集的数据继续增加,需要更多的文件存储增加了。例如,一些教师有非常大量的数据(例如,研究集),太大存储在本地磁盘或中央文件服务器。当一个集中管理的文件存储选项是不够的,有些韦尔斯利学院教职员工选择管理自己的文件服务器。亚博永久官网
3.0目的
分布式文件服务器管理的图书馆外&技术服务(LTS)创建多个潜在问题:不安全的存储数据;不兼容与批准的电脑配置;很少或根本没有备份的数据;的重复存储数据;不同部门之间无法共享数据;和问题提供硬件支持。这一政策打算解决这些问题通过提供集中管理文件存储选项,以满足需求为小型和大型数据存储。
4.0范围
这一政策适用于所有韦尔斯利学院教职员工。亚博永久官网
5.0政策
5.1责任
图书馆和技术服务将提供安全的文件存储空间,维护服务器和提供备份数据。首席信息官负责这一政策。
5.2一般政策
图书馆与技术服务为教职员工提供以下选项:
校园里存储在特种加工
校园里的存储库
酒井法子资源
Google Drive
校园二级存储通过ac亚博国际网页登录平台ademicstore
校外存储在Amazon S3或冰川
有关更多信息,请参见//m.weiesheying.com/lts/techsupport/filestorage
校园里存储——特种加工
每个韦尔斯亚博永久官网利学院教职员工将有资格获得7 GB的存储在特种加工。此外,每个部门将有资格获得30 GB的共享存储在特种加工。特种加工存储被认为是“主存储器”,它坐落在高性能、高冗余,磁盘。这个空间是有限的,韦尔斯利学院将严格执行限额规定。亚博永久官网员工个人空间是用于重要文件,可以从多个位置和空间访问用于在韦尔斯利学院与他人分享和合作。亚博永久官网通过SSL VPN,特种加工可以在家里和其他偏远地区,使这是一个可行的共享存储选择对许多员工。
校园里存储库
库被认为是安全的存储,和大学所有机密数据,包括个人身份信息,必须存储在这里。更多信息参见学院的书面信息安全计划。通过安全的SSL VPN,在家库访问和其他偏远地区,使这是一个可行的共享存储选择对许多员工。看到大学的远程访问策略信息访问安全的数据。
酒井法子资源
教师可以使用酒井法子资源存储文档用于教学,和所有员工可以使用MyWorkspace大学和项目网站的工作。每一个酒井法子的网站有一个默认的1 GB的存储配额。
Google Drive
所有员工可以存储一个无限的数量高校相关数据在韦尔斯利应用教育Google Drive帐户。每个Google帐户都有一个默认的存储配额30 GB(邮件和驱动之间的结合)。
校园二级存储通过ac亚博国际网页登录平台ademicstore
一些教师和行政部门有需要存储非常大量(100年代的g字节)的数据。在某些情况下,这些数据集是积极使用,而在其他情况下,他们是存档。NSF现在要求大学有一个数据管理计划,需要指定拨款提案。这个计划将概述如何大学将向公众传播相关数据的研究,如果资助。
LTS提供“二级存储”部门通过审批流程。
教职员工需要额外存储应该完成在线存储申请表。教师请求由教务长办公室和员工请求LTS之前看过的分配。
校外文件存储在Amazon S3或冰川
校园文件存储的另一种选择是“云移动数据。“云指的是一系列连接服务器分布全国各地,通过互联网访问。在很多种情况下,大型数据文件存储的要求可以很容易地得到了网站存储在云中。LTS建议使用Amazon S3,因为它是最可靠的服务之一。关于这个选项有相当多的未知数对大型数据集的传输速度,成本(这取决于数据传输),方便访问,等等。但是,总的来说这将是一个更便宜的选择,因为没有必要购买任何硬件或为维护它分配人力资源。LTS将管理计划对于那些希望使用它。将会有一个完整的退款的教员或部门使用Amazon S3。亚马逊冰川是另一种替代方法,成本更低,但考虑到适用的指控是理想的长期存档文件中检索。
LTS也委托测试系统在Amazon EC2上。对于那些教师希望在数据存储在云上运行数据分析,LTS可能委员会另一台计算机在亚马逊云运行软件(假设软件许可证允许)。如果数据包含人类主题或劳工统计局的数据,该模型将不可行由于安全问题。
存储的研究集,包括退款,LTS将与教师合作,确定存储的成本可以内置在拨款提案。
6.0执行
滥用上述数据存储选项或其他任何未能遵守这项政策可能导致损失的特权使用空间。存储空间的选择受制于变化随着技术的变化和新技术可用来支持他们。
7.0生效日期
这一政策被批准10/26/2011,2/25/16更新。