2。就业政策

第二节。就业政策

2 - 1在将就业
2 - 2就业
2 - 3招聘过程
2 - 4的时期
2 - 5工作类别
答:免除或非免税地位
b .时间状态
2 - 6工资支票
2 - 7日旅游政策
答:旅游发展
b .旅行费用报告
2 - 8 1张(照片识别)
2 - 9小时的工作
答:正常工作时间
b .夏天的工作时间
c .加班
d .远程办公和灵活调度准则
2 - 10工作职位和转移
2 - 11就业的亲戚
2报告缺席或迟到
终端2 - 13
答:自愿
b不自觉
c .支付在终止
2 - 14离职面谈的
男童退休
- 18人事记录

2 - 1在将就业

学院的所有管理员工工作在一个“随意”的基础上。这意味着员工有权终止就业在任何时间,以任何理由,大学还可以在任何时候终止就业有或没有原因,有或没有注意到。本手册不构成大学和员工之间的合同。所有政策声明、过程手册或员工或代表以及语句的文件不得随意以任何方式修改此状态。

2 - 2就业

韦尔斯利提供了一个广泛的工作支持。在学术和行政部门管理员工工作;计划根据不同部门的需求和要求的位置。

中断服务

如果你终止前一年的正规就业,没有服务将被认为。如果你回到正规就业以后,之前服务将认为如果你返回正常的就业前一个日历年度内的终止日期。

2 - 3招聘过程

任命是由人力资源办公室在推荐信的招聘部门。

所有新员工必须完成,签署文件提供的就业。

所有新员工必须完成圆满填写完减免证明税收扣缴形式,签署提供就业,就业资格认证形式(表格i - 9)在他们开始工作之前的大学。

为了确保受益资格,新员工必须与人力资源办公室预约审核福利和完成所有适当的申请之日起30天内雇佣。是员工的责任确保他们正确填写,签署并返回给人力资源办公室所有必要的文书工作,。

从工会员工转移到行政分类将保留他们最初的资历日期作为假期的基础的决心。

2 - 4的时期

前三个月你的工作在一个新的行政职位的大学被称为一个介绍性的时期。你应该利用这段时间来提问你的上司对你的工作职责和要求反馈关于你的表现。

上司通常会评估你的表现和你在完成你的介绍。

如果你已经一个员工在韦尔斯利学院和大学转移到一个新职位,你将为一个新亚博永久官网入门的时期。然而,你将继续有资格的员工福利,是适当的。

完成入门时期并没有改变这一事实雇佣关系是可以随意终止的。

2 - 5工作类别

答:免除或非免税地位

所有员工进行分类两种支付类:免除或非免税。人力资源办公室负责应用的定义和标准联邦公平劳动标准法案》在决定免除或非免税地位。

  • 非免税员工——那些由最低工资法案,规定享有加班工资数小时每周工作超过40小时。非豁免员工支付每周的工作时间。
  • 免除员工——那些合法免除的加班规定的行为。免除员工每月支付。免除员工工资在工资的基础上和工资不能减少,因为工作的质量或数量的变化。

如果你相信你不正确了,你应该立即报告这些信息到您的直接主管。如果与你的直接主管讨论后,你继续质疑是否合适你的支付或《公平劳动标准法案》的规定分类、薪酬经理在人力资源办公室联系。

报告失败的支付工作时间(非豁免员工)或减少不当支付(免除员工)将立即调查。如果它是一个错误决定,它将立即纠正。

免除员工不能有额外的加班费的工作。

b .时间状态

  • 全职——所有免税员工和非免税员工每周工作至少35小时每年12个月。
  • 全职的学年——免除或非免税员工每周工作至少35小时至少每年9但少于12个月。
  • 半场(或更多)的学术/全年——免除或非免税员工工作至少17.5小时但低于每周35小时。
  • 随意的常规——员工定期作业但每周工作少于17.5小时。这些职位是不合格的好处。
  • 临时员工——按员工为学院工作,执行特定的任务。这些位置不合格的好处。

除了全年时间表,其他不到全年计划包括:11个月(48周),10个月(43周),(41周)½9个月,9个月(39)周。典型的开始和结束日期是每年出版,但应该与员工的经理确认。

的主要工作确定合格的好处。多个临时工作,多个半场(或更多)的工作,或休闲的结合工作和半场(或更多)工作不加起来相当于一份全职工作在确定福利的资格。

一个员工不能有两个半场(或更多)全年工作和半场(或更多)的学术工作。

2 - 6工资支票

  • 免除员工每月15日支付。

    • Eleven-month员工支付11个相等的部分。

    • 十个月的员工工资在十等于分期付款。

    • 9个月的员工工资在9个相等的部分。

  • 非豁免员工每周支付。

    • 十个非豁免员工工作时间支付,每年43周。

    • 九个月非豁免员工工作时间支付,每年39周。

  • 学年非豁免员工工作外的学年计划应该有一个休闲的位置。

工资直接存入你的银行。授权直接工资支票的存款必须批准的工资。

员工应该死,学院将继续通过月底工资支付的死亡发生。

2 - 7日旅游政策

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旅游发展

查看全部旅游政策的进步

2 - 8 1张(照片识别)

作为一种新的全职,定期半场或定期兼职员工,你应该报告给人力资源办公室或在你的第一天工作,完成必要的文件对新员工为了在大学数据库中被激活,这样一个卡可能会发布。请联系校园警察X2121安排。

你的配偶及/或家属(孩子住在家里,不超过23年)可以请求一个卡从校园警察部门。你必须现在当这个请求。所有请求验证人力资源办公室。

所有韦尔斯利一卡通”持有者有权使用大学设施符合每个设施的规定。终止就业的时候,你的身份证和你的配偶及/或依赖(s)将成为无效。你需要把卡和任何家庭成员在离职面谈中人力资源办公室。

一名员工已经完成了至少十年的持续服务和主动分离从他或她的就业60岁或以上的将会被视为一个普通大学社区的成员和仍将有资格获得特权授予。

2 - 9小时的工作

答:正常工作时间

行政办公室的正常工作时间是上午8:30到下午四点半。然而,也有一些部门的工作可能在早上8:00开始或结束下午5:00。所有行政办公室在办公时间预计将配备。

正常的工作时间与一个无薪午餐时间是七小时的一天。

员工可能会被要求超出了他们定期安排工作,根据部门的需要。非豁免员工被要求报告额外工作时间每周的时间表。

麻萨诸塞州的联邦规定6个小时后休息30分钟的无薪工作。

b .夏天的工作时间

灵活的实践暑期工作安排每年评审一次。如果得到批准,合格的全职员工的灵活的夏天每周35小时。员工通常用45分钟的无薪工作8点5:30午餐时间。大多数办公室将完全配备周一到周四有很多行政工作人员在周五。员工参与灵活的夏天需要工作安排在周五可以选择一天与上司的批准。一些员工可能更愿意继续他们平常的工作安排;这样的偏好将被考虑。人力资源办公室将夏天的发布日期,时间,通常是在每年的4月。

因为夏天的程序义务,和一些办公室的特殊需要,并不是所有的部门可以参与灵活的时间表。

c .加班

如果你是一个非豁免员工,你将支付任何工作时间超出正常工作时间安排到40个小时在你正常的每小时工资率。如果你超过40小时工作,你将支付在时间和一半你的正常工资。

加班必须有你的主管的事先批准。

如果你必须工作在一个大学计划的假期和部门的需求,所以没有给你一个不同的天在同一工作,你就可以得到连续时间工作时间在假期除了正常的休假工资。

d .远程办公和灵活调度准则

  • 目的:当它的最佳利益表现大学保持高的员工,或为了应对紧急情况下,一项协议来执行员工的工作在另一个位置或提供一个灵活的时间表可能被考虑。每个请求远程办公或提供调度的灵活性将审查后决定在一个个人的基础上。如果安排不被证明是有利于大学,交替工作安排可能会终止在主管的自由裁量权。
  • 资格:在任何安排到位,工作的性质和员工要求应考虑备用工作安排。其他因素需要考虑:
    • 工作职责的适用性。一般工作适用性将定义任务显然可衡量的目标。
    • 位置一般不需要面对面的互动。
    • 对资源的访问需要执行工作在另一个位置。这包括访问兼容的计算机设备,适当的硬件和软件配置,访问互联网,安全特性。参考文档:支持远程指导方针。
    • 工作能力没有中断。
    • 可以保持工作质量。
    • 特定的工作安排可以开发。
    • 员工必须能够在现场参加会议,活动,等等。在校园紧急的情况下,现场会议不会是必要的。

*这些安排是不允许为了给员工机会工作在其他工作,运行自己的业务或方便照顾孩子。

  • 过程:
    • 正式请求从员工到部门主管或指定的部门主管由于流感大流行应急。
    • 如果经部门主管批准,从人力资源和部门主管共同审查和批准。
    • 书面确认员工包括最初的30天的试用期。然后将回顾替代工作安排每隔6个月,但是这可能是提前终止如果安排不有利于大学。
    • 流感大流行应急,试用期不会是必要的。

2 - 10工作发布和传输

通常贴在行政工作人力资源网站。帖子将指示如果有候选人在考虑部门内的空缺。

管理职位通常至少两周内公布。

任何员工在一个在大学工作的连续6个月或更长时间是有资格申请发布工作。在灌装位置,大学可能会考虑内部和外部候选人,并将选择它认为最适合这个职位的候选人。员工感兴趣的职业发展机会可能预约与成员讨论他们未来的职业目标的人力资源办公室工作人员。

2 - 11就业的亲戚

员工不得直接或间接地监督、评估、监督,授权工资的行为,他/她的配偶或其他员工的员工有关或与员工所在。

2 -缺席或迟到的报告

你将现在和准时的安排工作。如果你不能报告工作,或由于任何原因要迟到了,你必须通知你的主管这一事实不迟于工作日的开始和持续时间的通知你的主管。未经授权或过度缺勤或迟到可能会导致适当的纠正措施,包括解雇。

一名员工未能如期工作报告三天没有提供适当的注意他或她的上司可能被认为有自愿终止他/她的就业。

如果你已经连续请假超过5天由于疾病,事故,自行或手术,或在其他时候大学有权要求你提交一个医生的声明或其他医学证据表明你的健康程度和恢复你的工作的全部职责的能力。(休假政策)

终端2 - 13

因为你的工作在韦尔斯利是“权”,你或大学可以在任何时候终止雇佣关系,任何理由或没有理由,有或没有注意到。

的主要类别学院使用终止员工自愿和非自愿终止与所有原因落在其中一个主要类别。

答:自愿

你的上司是适合的辞职信中自愿终止。是很有帮助的,如果你给尽可能多的预先通知。通常为免除员工给至少一个月通知,非豁免员工提供两周的通知。

自愿终止,经过15年的服务:员工自愿离开韦尔斯利学院经过15年的连续服务或更有资格加入学校俱乐部,Nehoiden高尔夫俱乐部,邦体育中心速度一般的员工。亚博永久官网

b不自觉

非自愿终止发生如果大学发起一个员工的终止。这可能发生没有预先通知,或者没有任何原因。非自愿终止的原因有:不服从,伪造用工记录,不满意的工作表现,不可接受的职场行为,旷工,盗窃、欺诈、虐待或向其他员工不尊重,游客,或其他公众和/或违反任何学院的政策或规则。非自愿终止也可能发生的结果减少人员。这些例子并不排斥。

c .支付在终止

未获得假期后将支付员工终止在他或她的最后的薪水。应计假期不能用于扩大就业。不应计个人天病假支付在终止。

2 - 14离职面谈的

员工终止就业应该安排一个好处/就业与人力资源办公室离职面谈。

员工应通知人力资源办公室员工提前至少2周的最后一天的工作。书面的辞职信应该由员工提交给他或她的上司。

男童退休

员工60岁以上,至少十年的服务可能加入邦体育中心退休,大学俱乐部,Nehoiden高尔夫球场速度一般的员工。

对于那些已经当选为60 - 65岁退休10年或更多的服务,谁是上大学医疗和牙科保险退休时,学院将支付医疗和牙科的相同部分保费支付所有员工的第一个月的人达到65岁,适用法律允许和大学提供的医疗和牙科保险计划的效果。报道也可能提供给配偶,人力资源办公室联系。

- 18人事记录

员工可能审查或获得一份人事档案通过提交一份书面请求到人力资源办公室。人力资源办公室将安排一个约会在正常营业时间为员工审核人事档案,在存在人力资源代表,或将提供一份员工的人事档案,在五(5)工作日收到员工的请求。

学院将在10天通知员工的雇主将使用信息或可以用来影响员工的就业资格,推广、转让、额外的补偿或的可能性的员工将受到纪律处分。

保持你的记录最新的:

以确保及时和适当的记录,员工负责更新:名字,地址,电话,婚姻和家庭状况、工作系统和紧急联系信息等。

所有名字更改必须附有一个官方或法庭文件

如果员工希望改变的家属为所得税的目的,列出一个新的圆满填写完减免证明表格必须批准的工资。

人力资源价值和尊重保密。