预算发展

预算发展

创建预算:可以使用预算工作表在这里．

预算代表π最好的估计的的成本的做的工作描述在的建议。的一般规则拇指是,一个预算应该包括所有成本必要的来携带出的项目在一个具有成本效益的的方式。“填充”预算通常是显而易见的评论家,谁自己有一个的想法的近似执行提议的成本研究。人为小预算五月似乎表示π谁的钱不够呢知识来知道什么资源将是必要的来完整的的工作。

的量请求应由描述项目包括和估计他们的成本一个陪同预算叙述。

的资助研究办公室将协助您进行授予前的预算准备和审查。协助将包括在你计划预算时帮助确定资源需求，以及根据项目主办方和韦尔斯利学院的财务和预算要求进行合规性检查。亚博永久官网保持在心这项目持久的更多的超过一年通常需要一个预算请求为每一个一年除了一个整体总计多年预算应该考虑通货膨胀．目前的通货膨胀估计包括在budget模板这是可在赞助研究办公室网站．

常见成本类别

薪金及工资

应包括将在项目上工作的所有人员的薪金和工资。美国国税局的规定要求，任何受雇从事补助金工作的个人必须被视为学院的雇员，除非此人有资格作为独立承包商受雇。支付独立承包商的政策是可行的在这里．独立承包商不应列入预算的薪金和工资款内;请参阅下面的外部合作者和服务部分。

每个人在项目上的时间(例如全职12个月，学年每周10小时等)和资助机构将支付的金额。使用当前学年的工资作为计算工资的基数。如果你对工资数字有疑问，请联系人力资源办公室。

美国国家科学基金会(NSF)预算:请注意，NSF在建议预算中限制pi, co - pi和其他高级人员的工资要求，在任何一年不超过两个月的正常工资。这个限额包括从所有nsf资助的补助金中收到的薪金补偿。

PI学年工资(发放时间):减轻教学负担必须得到系主任和学院教务长的批准。在拨款预算中包括教学释放时间之前，请咨询学院的预算政策关于补助金资助的课程买断。

  • PI暑期薪资:为了计算每个月的夏季工资基数，将学年工资除以9(确保将7月1日发生的任何年度工资增长都计算在内)。
  • PI休假工资:计划在拨款预算期间休假的教员应将休假工资包括在预算中。补助金预算中包含的休假工资金额必须从教职员工的韦尔斯利学院基本工资中计算。亚博永久官网

其他关键人员或支持人员(如教员合作人员、博士后、技术人员、研究助理、面试官)的工资:所包括的工资应足以覆盖该职位所需的专业知识水平和经验程度的当前平均薪酬。金额可通过咨询人力资源办公室．

学生助理按小时支付工资:联系学生就业办事处目前的工资水平。

只有在主办人允许的情况下，才可包括非服务津贴。如果活动的性质符合美国国税局对“服务”的定义(即教学、研究或其他服务必须作为获得资金的条件)，付款必须作为工资或工资预算，而不是作为津贴。学生住房通常不属于合格支出。

附加福利

附加福利被认为是赞助项目的直接成本。附带福利是按工资和工资的百分比计算的，包括所有福利:退休、健康和人寿保险、社会保障等。附带福利率定期与卫生与公众服务部(DHHS)谈判，可能会有变动。目前，在学年和暑期，所有全职教职员工的税率为34.6%，而所有临时员工和暑期学生员工的税率为7.7%。

设备

联邦政府和韦尔斯利学院(Wellesley Colle亚博永久官网ge)将资本设备定义为购买价格在5000美元以上、使用寿命在一年以上的财产。在补助金下购买的设备必须是研究所必需的，而且不能以其他方式获得或容易获得。在预算中包括设备请求之前，PI有责任确定缺乏可用性或可访问性。副财务主任有一份设备清单。

所要求的每一项设备都应单独列出(尽可能多地提供有关名称、型号和制造商的具体信息)，并在预算理由中进行说明。运输、安装和维护的费用也应包括在内。

一般情况下，不允许购买一般用途的设备(如办公家具、印刷设备等)。

旅行

完成项目目标所需的差旅费用应包括在预算中。这包括参加项目团队会议和与研究成果传播相关的专业会议的旅行。旅行费用应按类别逐项列出。预算理由应说明谁将旅行，在哪里，为什么，估计的机票(或其他交通费用)，膳食和住宿的费用，会议注册费等。除非主办方另有规定，所有旅行均须遵守一般规定大学政策．此外，所有由联邦机构资助的海外旅行都受到该法的约束美国飞行法案．

物料及供应

材料和供应品包括项目所需的消耗品(例如化学品、实验室易碎品、海报板等)。如果购买价格低于5000美元，电脑就被视为供应品。在购买电脑和软件的情况下，项目主任应与图书馆技术服务部(LTS)联系，以获得成本估算。

出版费用

出版费用包括期刊费、插图费以及赞助人要求的准备和复制报告的费用。它们应该在预算中逐项列出。

津贴

只有在主办人允许的情况下，才可包括非服务津贴。如果活动的性质符合美国国税局对“服务”的定义(即教学、研究或其他服务必须作为获得资金的条件)，付款必须作为工资或工资预算，而不是作为津贴。

外部合作者和服务

每当向外部合作者和服务提供者支付的款项包括在提案预算中，重要的是确定合作者是否将被分类为subrecipient或者作为一个承包商。这是因为韦尔斯利学院要求举办亚博永久官网subrecipients负责遵守保荐人的规定。订约人通常不受保证人条例的约束，但也可能适用类似的要求。

  • Subrecipients:子接受者是为支持提案目标而执行实质性、程序性工作的外部实体。每个分受助人必须提供分项预算和预算理由，以及工作范围和分受赠人承诺书由授权组织代表签署。每个子奖项的总费用，包括直接和间接费用，通常作为单独的项目包含在韦尔斯利学院的提案预算中。亚博永久官网
  • 承包商:承包商是为项目提供商品、服务或专业建议的外部实体。这些实体包括企业和独立承包商(即顾问)。学院关于支付外部实体的政策是可用的在这里．独立承包商的费率和费用(如差旅费和其他杂项费用)应列入预算。许多赞助商限制或限制独立承包商的付款。如果对独立承包商费用的允许性有疑问，请参阅赞助项目指南或联系赞助研究办公室。

其他直接费用

其他费用可能包括邮资、影印、动物护理、人体实验对象奖励和印刷成本。

间接成本

间接成本(又称间接成本)。“设施和管理成本”、“F&A”、“间接费用”)是指不能具体列在某个赞助项目上的费用。建筑运营和维护、设备维护、一般和部门行政费用、赞助研究管理和图书馆费用通常被认为是间接成本。亚博vip首页这些费用对于赞助计划活动的支持是必不可少的。亚博永久官网韦尔斯利学院的间接费用费率是基于联邦政府谈判达成的协议，这是韦尔斯利学院独有的。为了遵守联邦政策，我们的联邦谈判费率必须用于所有赞助协议，除非赞助商有关于间接成本的明确政策，要求所有提案申请人使用另一种费率。

目前的间接费用率是所有薪金和工资的75%，以预算中薪金和工资的百分比表示。在计算间接成本时，学院教职员工和学生员工的工资包括在工资总额中。参与者支持费用不计算在基数中。

成本分担与匹配

如果资助指南要求费用分担或匹配资金(现金捐助或实物服务捐赠，如首席研究员的贡献工作)，则资助研究办公室必须事先准备并批准费用分担承诺的单独预算。如果赞助人提出并接受费用分担，一旦授予奖项，它就成为学院具有法律约束力的义务。学院被要求保存所有宣称为承诺分摊费用的费用记录。如果费用分担承诺包括实物捐助，则必须记录确定价值的依据。

自愿承担成本分担降低了pi使用大学资源的灵活性(例如，计入成本分担的费用必须符合赞助商规定)，并增加了可审计记录的要求。出于这些原因，坚决不鼓励自愿分担费用。学院的费用分担政策是可用的在这里．