教员申请资助与同事在其他机构通常会选择是否要提交提案通过韦尔斯利或合作者的机构。通常,该机构的大多数项目将会领先。两种最常见的场景如下所述。任何教员计划准备一个方案和一个同事在另一个机构咨询应该尽可能早地赞助研究办公室。
如果韦亚博永久官网尔斯利学院的领导机构,其他π的费用可能包括建议的分包co-PI家机构。至少,co-PI的机构将需要提供一个语句的工作,预算和预算的理由,和完成Subrecipient承诺形式。
Subrecipient奖、监控和收尾过程
确定subrecipient将参与您的项目
使用Subaward决策树,科研和咨询主任或主任WCW授予&合同服务(pre-award),副控制器或WCW授予会计经理(post-award),确定你的项目包括一个subrecipient或承包商/供应商。请参考亚博永久官网韦尔斯利学院采购政策当考虑承包商或供应商post-award。
收集Subrecipient承诺
当subrecipient已被确认,subrecipient的机构需要提供一份声明,预算和预算的理由,和完成Subrecipient承诺形式提前提交的提案。其他提案文件所需的赞助商可能包括biosketches关键人员、设施和其他资源的语句,或经审计的财务报表。
回顾Subrecipient提议
作为提案审批流程的一部分,赞助研究办公室(或WCW,格兰特&合同服务)评论subrecipient提议方案精度,符合资助政策规定和学院排除或暂停subrecipient,和组织的能力,以满足subrecipient需求。
问题Subaward协议
收到一个主要奖项,risk与潜在subrecipient实体将评估使用风险评估问卷(自民党发表的标准工具)或其他合适的手段。影响风险的因素包括subrecipient的经验与联邦/非联邦拨款,审计和审计调查结果的频率,工作的范围和位置由subrecipient执行的。必要的时候,π将告知subrecipient风险很高。subaward的可行性和/或任何必要的管理措施将讨论。
有一个令人满意的风险评估和管理计划,资助研究办公室(或WCW,格兰特&合同服务)将一个subaward协议草案。这个过程是在协调与π。Subaward协议将对所有适用的规定' subrecipient奖。外国subrecipients可能需要出口管制等条款,适用法律和货币。对于高风险subrecipients,附加的条款可能包括,例如要求备份文档费用或更频繁的报告和发票。监测计划高风险subrecipients可能还包括网站访问和/或桌子上的评论。
监控Subrecipient性能
首席研究员负责监控subrecipient技术和编程活动通过定期沟通与subrecipientπ,审查所需的性能报告,批准subrecipient发票。大学的职位奖服务(PAS)将审查subrecipient支出,确保费用允许的,可分配的,合理的,费用在性能。不进行年度回顾subrecipient联邦审计报告确认subrecipient完成联邦审计和评估审计发现和纠正行动计划,如果有的话。不合格报告subaward协议在联邦资金问责与透明法案》(FFATA)报告制度。
收尾Subaward协议
最后一个发票(最终)通常是45天内预计结束日期的subaward协议。π批准最终发票的认证,程序化的里程碑了,最后所有必需的技术、财务和管理报告已收到。费用以外的subaward或费用的日期后收到最终的发票不能报销。
如果其他π的机构是铅,韦尔斯利π通常会准备上述文件要求提交的其他π的机构。