充分利用虚拟体验
无论人或在线实习或项目,提前计划,设定目标是很重要的经验。请检查我们的实习资源工具包的一些技巧和目标设定练习有助于考虑开始之前的实习经验。
此外,当计划专门为一个虚拟的经验,反思下面的所有信息。对你哪些方面是令人兴奋的,哪些是有关?预约和你的顾问生涯探索讨论你的目标和计划为你即将到来的虚拟实习或项目经验。
与你的上司建立强有力的合作关系可以最教育之一,任何实习或项目的价值,和愉快的部分。有许多好方法做到这一点在虚拟环境中:
- 经常与你的上司沟通。每周定期签到,也许一次或两次,当你将有时间留出继续互相了解和讨论任何工作或问题的挑战。
- 用你的专业发展战略作为一个持续的和迭代工具来帮助阐明你的目标和计划。重新审视这个文档经常与你的上司。
- 让上司了解你正在做什么以及如何你进步。这是一个很好的更新给上述定期会议。
- 准时和可靠的。做好你的工作,时间是一个很大的因素积极的你和你的主管之间的关系。
- 要求反馈。提交一个项目或完成任务后,问你的上司,征求他们的意见。这是一个很好的机会学习和提高,突出你的毅力、开放、成长心态你的上司。
- 寻求建议。不仅你的上司有监督你的工作,而是教你这个行业和职业道路。问他们关于他们自己的教育和职业道路,并寻求建议,将帮助你在你自己的职业决策。
- 寻求帮助。可以从你的主管寻求帮助。寻求帮助不是软弱,而是一种寻求澄清的机会,并帮助你推进一个项目,想法,或任务。知道当你需要寻求帮助,不要害怕沟通你需要一些额外的支持。
- 提供充足的通知之前任何时间从你的实习或项目。
开始时你的实习,考虑问你的主管以下的问题,帮助你更多地了解他们和他们的期望:
- 你如何衡量成功在这个实习或项目?
- 你喜欢如何通知我需要请假吗?
- 的最好方法是让我接触你的问题(例如,电子邮件、文本消息、松弛等)?
- 你喜欢我接触问题,或保存的问题列表查看在我们预定的会议?
了解用人单位的工作场所文化和规范是一个重要的和有趣的实习或项目的一部分,但它在一个虚拟的位置可以更困难。考虑如何在网络环境中实现这一目标。自己先做一些研究在雇主的网站:
- 组织的使命是什么?
- 他们如何描述自己?
- 网上有任何工作场所的图片,如果是这样,你注意到空间是如何设置和装饰,或有正式人穿?
考虑下面的问题,你可以问你的上司在你开始日期,或在刚开始的时候你的实习项目:
- 你会如何描述这个组织的文化?
- 你最喜欢在这里工作吗?
- 工作的期望是什么衣服吗?
注意着装:通常是过分打扮的比寒酸——在工作场所,但虚拟实习和项目可以让衣服混淆。确保你出现在屏幕上。几天后在你的实习或项目中,你会得到一个更好的了解其他人如何穿着,可以尝试匹配形式的总体水平。
你可能已经有经验的时候技术导致误解或混淆。你要尽可能地减少或避免这些情况在你的虚拟实习或项目,经常提问并主动在你推广你的上司和同事。
- 跟上司和同事尽可能通过电话或视频通话(特别是重要问题或项目),而不是在所有通信通过论坛写的。亚愽体育app
- 熟悉各种的交流模式,利用你的团队(如Gchat,松弛、Trello Freedcamp, Skype,变焦,等等)和查看他们的训练开始之前在线研讨会。
- 和你的上司谈谈哪些工具是用于哪些类型的通信(例如,最好的方法是什么问个简单的问题吗?如何接触到同事安排一次会议吗?)
- 在你的经验,明确预期共享日历和日程安排:你将如何显示时代你是白天不可用,你将如何知道当别人?
- 用适当的形式,向你的同事和主管沟通。可能需要几周的时间来衡量团队的沟通方式;与此同时,更加正式的比不那么正式。一定要包括电子邮件的称呼(亲爱的玛丽亚),连同适当的语法和标点符号。尽管你可能在家工作或其他地方,你还是专业工作的一部分,你的同事可能会期望在通信专业。
一开始就阐明你的同事是否在同一时区的地方作为你与否,为会议和共享项目,这意味着什么。如果你的同事是跨越时区,你会发现你的工作时间和会议开始在清晨或持续到深夜。
- 如果你的团队包括多个时区,和你的上司谈谈这意味着什么给你整体日程安排。例如,如果团队会议在7点适应国外的同事,这是否意味着你的工作应该是早上7点到下午3点,或者你能参加早会然后在更传统的时间完成剩下的工作吗?
- 如果队友跨越时区,找出人们共享的项目上进行合作。有定期会议,还是每个人都为共享文件自己的日程安排吗?
不要害怕问这些问题对调度的期望。如果你的团队正在网上,你会发现每个人都有望在同一时间,或者人们倾向于独立完成他们的工作在什么时间最适合自己。你需要了解你的上司的期望为您的可用性,因为这是密切相关,如何评估你的效率和响应能力。
它可以非常具有挑战性的井井有条,当你的家是你的工作和你所有的工作几乎发生。然而,同样重要的是要注意,响应能力和可靠性尤为重要属性在虚拟实习或项目,所以想办法让自己组织是至关重要的。考虑下面的提示,以帮助你保持正轨。
- 组织你的收件箱文件夹,因为您可能会收到大量的邮件。
- 学习组织的文件系统(如Google Drive, Dropbox)和下载任何必要的扩展或软件有效地确保您可以使用它。
- 找出谁问当你需要技术支持工作的软件。
- 如果可能的话,创建一个工作区,是独立于你的生活区域。商店供应你所有的工作空间;不要让他们开始接管你的生活区域。
- 如果你与别人分享你的生活空间,开发一个系统来保护你的集中工作时(例如,创建一个标志来让别人知道,当你在一个会议,不能被打断)。
- 决定你将使用什么类型的日历记录你的工作,然后努力使用它。马克显然所有截止日期在你的日历本标出了;你可能会考虑使用他们脱颖而出。另一个好的策略是设置通知弹出前几天每一个最后期限。
- 在每周的开始,未来两周回顾你的日历,并指出任何即将到来的最后期限。优先考虑工作任务很快到期。
实际上工作的一个重大挑战是,你可能会花更多的时间独处,不是说你会在现场的工作环境,可使人难以集中精力和动机。除了上面的“保持组织”技巧,这些策略可以帮助你保持在虚拟实习任务或项目。
- 大项目分解成离散任务,最好不要超过30分钟的时间来完成,和解决这些个人的任务之一。
- 读到microproductivity把项目分解,有效的战略来刺激生产力和在你的工作让你精力充沛。
- 每周的目标开始。如果列表很长,把它分成高和低优先级,或短期和长期的,所以,你可以先解决最重要的或直接的目标。
- 休息快(5 - 10分钟)每小时至少一次。利用这段时间伸展和快速行走,甚至只是在房间里,帮助维持你的能量和浓度。
- 不要一心多用。只要有可能,只专注于手头的任务。抵制诱惑加入一组和朋友聊天在研讨会期间,在后台有一个电影玩当你写了一个报告,或者做你不会做的其它任何事情在现场实习。
- 保持你的成就在你的实习或项目的列表和发布它,这样你就能看到它。这个列表可能是有用的与你的上司分享的经验,并运用于未来的简历和面试。
专业之间的关系是最有价值的外卖的经验,包括虚拟的,尽管培养这些关系远程需要积极的方法。启动和维持有意义的专业关系在你的虚拟实习或项目,你可以:
- 主动电子邮件的同事自我介绍的第一个星期期间的工作。你可以告诉他们一些关于你的背景和你为什么兴奋的开始位置。
- 如前所述在这个文档的其他地方,定期电话或视频会议与你的上司和同事,创造更多的机会去了解彼此。不要仅依靠书面交流建立关系。
- 接触其他团队要求的时间来与他们交谈,了解他们的角色,本质上相同的谈话你可能有在工作午餐的房间里。准备3 - 4你想问的问题。的信息性面试指南这些问题可以帮助你制定。
远程经历的一个好处是,有可能更少的乏味任务发生在人(如泡咖啡,申请邮件),所以你可以花更多的时间来工作的有趣的内容。也可能是更具挑战性的快速与你的上司联系一整天,特别是如果你是工作在不同的时间表。这使它更重要的是积极主动和足智多谋的理由这样做。
- 如果你有带宽,伸手要求更多的项目,或者参与额外的你感兴趣的东西。
- 审查所有可用的资源,做你自己的研究更多地了解组织和工作的内容。
- 要求额外的资源或建议的方式来支持你的独立技能发展和知识,如果必要的。
- 当你工作时,将不可避免地出现问题。跟踪所有的问题在一个地方,当你能够与你的上司,你将能够高效利用。
而灵活性在业余时间完成工作是很有帮助的,你也需要保护你的个人隐私,为自己创造平衡,确保这种经历将是一个积极的和可持续的。
- 你的实习开始,决定与你的上司你的日程表会是什么,当你将下班,然后坚持这个时间表。抵制诱惑你的指定工作时间以外的工作。那些既不期望也不需要额外的小时。
- 如果你的工作量比你重可以在你指定的工作时间管理好,说出来。与你的上司合作,找到一个解决方案,以便关井时间继续保护和工作时间分开。
你的实习或项目结束后,你可能会想与你的上司和其他同事保持联系从你的经验。保持与你的上司的关系尤为重要,因为那个人可能能够在未来为您提供专业的参考。一些建议维持这些关系包括:你的体验结束后
- 在实习的最后几天或项目,让你的上司知道你想与他们保持联系在未来,所以他们知道这是你的希望,可以发挥积极作用随着时间的推移保持与你的联系。
- 连接到你的上司和其他同事在LinkedIn。看看我们的资源LinkedIn和其他社会媒体学习如何有效地使用这些平台的网络。
- 偶尔,检查你的前任主管和让他们知道发生了什么。如果你被一个研究生项目录取,得到一个伟大的新的实习机会,或开始一个有趣的研究项目,这些都是你以前的上司可能会有兴趣知道,特别是如果你能够连接那些新成就工作期间你学到了什么或得到你的时间与主管。例如:“我真的很期待开始这项工作在医院,我很高兴我有机会开始开发一些临床技能在我和你工作经验。”
职业教育爱跟你说话!
- 请联系你的顾问生涯探索(ACE)或一个行业顾问,如果你有一个问题,问题,或你想汇报或接收反馈。
- 安排一个夏天签入你的王牌。
- 看看我们的资源简历,求职信,面试,网络,当你准备实习或项目。
这里有一些额外的资源,也可以帮助你: