变焦会议基本面

变焦会议基本面(参与、音频/视频、屏幕共享,记录,等等)。

在线会议和类提供一个独特的挑战从管理远程参与者的参与,所以他们不会互相绊倒在交谈中,在努力维护学生交互的隐私。

主机和参与者应该检查这些基本面来确保他们的变焦会议顺利进行。

参与管理

明确与参与者在会议前是否预计(或鼓励)摄像机打开。

理想情况下只有当前发言人的麦克风静音状态。如果有人的麦克风静音状态,他们咳嗽或狗叫,变焦将显示在演讲者的观点。

设定清晰的预期参与将如何管理。你会问参与者使用“举手”按钮前参与吗?首先将问题发布到聊天,稍后解决吗?课堂互动,建议如何管理具体教室/远程交互可以在我们找到变焦远程教学选项页面。

音频

当你第一次加入一个变焦会议单击蓝色加入电脑音频按钮。

一旦你的会议已经开始,你可以静音/静音麦克风和停止/启动相机从底部工具栏。

听到回声或回馈吗?

你只能有一个设备每个房间设置为使用麦克风放大。如果你喜欢用你的手机音频(通过选择电话加入会议时),你的电脑麦克风将不会被使用。房间里没有其他电脑或手机应该连接到音频放大。

不能听到吗?

  • 如果你看到一个耳机图标选择加入音频计算机音频,然后选择加入。

  • 如果你看到一条线通过一个麦克风,麦克风是柔和的。选择静音状态打开你的麦克风。

  • 如果你不能够静音主机所有参与者可能选择保持沉默。

  • 你的麦克风设置设置为总是活跃,还是网络吗?

更多的故障排除技巧

需要改变扬声器/耳机或麦克风吗?

  • 选择麦克风旁边的箭头符号。你可以选择你的麦克风和扬声器/耳机设备。

  • 测试你的音频通过选择测试扬声器和麦克风

视频

类似于你的麦克风,选择开始视频底部工具栏打开你的相机。

如果使用摄像头或者如果你想使用一个虚拟背景/过滤器,选择相机旁边的箭头符号来看到你的视频设置和选择一个相机。

主机在满足控制

变焦有一个健壮的主机使用的工具包在他们的会议。主机可以调查用户、screenshare启用聊天,把会议分为突破房间,等等。要了解更多,请查看变焦指南主机控制

主要的主机控制位于安全、参与者和聊天窗口从缩放工具栏中的图标打开。

安全:

  • 控制参与者能够做什么(共享屏幕,使用聊天,重命名结合,静音状态,开始视频)

  • 主持都能做即使是残疾人的安全功能

底部Partcipants窗口中,选择更正确的:

  • 检查加入和离开的声音听到钟声,人们加入或离开会场

  • 检查在输入所有静音所以每个人都加入低调(也可以会议预定时启用)

参与者的窗口

选择参与者看到参与者窗口。主机和东道主可以从这个窗口管理参与者通过兵变,关掉相机,重命名参与者分配头球攻门,静音,等等。

主机和主持人不能静音麦克风或打开另一个参与者的相机。如果一个参与者的麦克风或照相机,主机和搭档可以悬停在参与者的名字并选择要求静音状态或更多>问开始视频。

聊天

参与者可以类型和其他用户发送消息在一个会议。

主机或主持可以禁用聊天完全安全的工具栏。或指定谁将聊天信息:

  1. 选择打开聊天窗口聊天。

  2. 选择3点在聊天窗口的右下角。

  3. 如果参与者可以选择聊天:没有人,主机和头球攻门,每个人都公开,或者直接让每个人都如此。

注意:主机和东道主总是发送私人消息,可以使用聊天,即使是残疾的参与者。

更多细节,请参阅https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203650445-In-Meeting-Chat

分享你的屏幕
  1. 打开应用程序你希望参与者看到(如Google Chrome,微软PowerPoint,等等)。

  2. 单击绿色共享屏幕缩放窗口的按钮底部中心。

  3. 选择您想要分享的屏幕。

  4. 点击蓝色的分享按钮在右下角。

  5. 单击红色停止分享按钮的顶部屏幕当你准备结束共享。

注意:如果与音频分享材料,选择分享声音在步骤3(选择软件/屏幕)。

更多细节,请参阅https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362153-How-Do-I-Share-My-Screen-

如果你需要分享一个视频和你有一个mov或mp4文件,看到放大的先进的视频共享功能

注释一个共享的屏幕

与会者可以注释一个共享屏幕。更多细节,请参阅https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005706806-Using-annotation-tools-on-a-shared-screen-or-whiteboard

反应/非语言反馈

反应让参与者用非语言的方式进行交互。主要的非语言图标鼓掌的手,竖起大拇指,举手。选择一个图标时,它将出现在参与者在参与者的视频面板和窗口。

举手函数问题时尤其有用。参与者举手将上升到顶部的参与者窗口的顺序按下按钮。参与者或主机/搭档需要选择低手的图标消失。

记录变焦会议

主办或协办可以开始录音缩放工具栏点击录制按钮。

选择记录到电脑或云。我们建议记录到云上因为它提供了一个可分享的链接,自动转录,仍然给下载视频文件的选项

云记录所有权

云会议录音保存到主人。这是不一定的主机。

  • 如果调度器不是现在和分配另一个主机,云记录仍将保存到调度器的变焦帐户。
  • 如果会议代表另一个计划,会议属于第二方,不调度器。

停止记录

录音停止通过选择停止记录或结束会议。如果你停止记录在会议期间和重新开始记录,变焦将生成两个视频文件。如果你暂停记录,再次启动记录只有一个视频生成。

一旦停止录音,它必须被处理之前查看。变焦将发送一封电子邮件到你的电子邮件地址在该过程完成时两个链接,一个主机,其他的观众。

自动转录变焦云记录

使用云记录另一个优点是,记录自动生成的记录。质量不够好易访问性需求,但它是一个很好的起点。成绩单可以在缩放web门户或编辑字幕文件可以下载,编辑和reuploaded视频到另一个网站。

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115004794983-Automatically-Transcribe-Cloud-Recordings-

看到远程教学选择课堂活动为特定于课堂录音的额外信息。

民意测验和休息室

放大了轮询功能在那里你可以创建简单的单一或多个选择投票选择你的会议。您可以收集反应与参与者信息或匿名。

休息室用于将会议分成更小的组。用于小组讨论。主机和主持人之间导航的房间但不会说或可以被所有组在同一时间。

结束一个会议

单击红端按钮右下角的缩放窗口。

国际参与

如果国际参与者愿意加入缩放通过电话会议(因为电脑的网络连接不可用加入),他们可以使用本地电话号码

缩放文档和培训

https://support.zoom.us/hc/en-us

放大了现场培训星期一到星期五。30分钟开始会话包括实时问答。你也可以看培训记录

变焦常见问题-https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206175806-Top-Questions