你可以安排一个变焦会议变焦门户网站和会议信息复制到电子邮件或谷歌日历事件。
创建一个会议
登录到MyWellesley门户,然后在右上角点击放大。
点击安排一次会议。
设置:输入您的会议主题、日期、时间、重复等。
检查密码或启用了等候室。
点击蓝色的保存按钮在底部。
在会议审核页面,选择复制的邀请。注意:没有通知让你知道邀请的细节已被复制到剪贴板。
现在编辑,粘贴到电子邮件消息,你要发送到那些你想邀请。你们班上的学生,你可以将其发送到谷歌集团为你的课程(例如,ARTS333-01-SP2020)。
或会议链接添加到日历事件(不使用一个插件):
打开你的谷歌日历。创建一个新的事件或选择现有的一个。
添加一个标题,然后单击更多的选择在底部
点击添加描述框,然后你复制粘贴变焦邀请信息。
点击添加的客人,并输入你的名字当然谷歌集团,例如,蒙古包- 202 - 01 - sp12或其他与会者
点击蓝色的保存按钮在顶部,然后发送邀请邮件,谷歌日历的客人。
我们建议使用变焦的GSuite插件直接在谷歌日历安排变焦会议。通过使用插件你能够安排一个变焦会议日历不复制粘贴变焦放大门户网站的链接(参见上图)。看到变焦的指示安装、调度和编辑开会使用附加在你的谷歌日历。
在谷歌日历调度GSuite缩放:
在安装变焦的GSuite打开一个现有的或创建一个新的事件在你的谷歌日历。
选择添加视频会议,然后放大会议。
选择更多的选择添加的客人。输入你的名称谷歌集团,例如,蒙古包- 202 - 01 - sp12或者个人参与者。
点击蓝色的保存按钮在顶部,然后发送邀请邮件,谷歌日历的客人。
审查和编辑计划变焦会议设置:
选择一个日历事件和选择更多的选择。当在这个视图中,点击放大按钮,你的浏览器窗口。
你会看到哪些缩放设置默认启用。(等候室、密码等)更改这些设置后,一定要滚动到顶部的设置窗口选择更新会议。
同一个会议设置可以通过访问你的变焦门户网站,选择左会议选项卡,并选择一个paritcular会议。
如果你一直使用变焦镜头调度器插件和GSuite不想用变焦,看到变焦调度程序指令。(如果你看到的选项使其变焦会议调度谷歌卡尔事件时,你在使用变焦调度程序)。
如果你定期安排会议代表别人,变焦调度权限功能。当使用“安排代表”,会议将安排在对方的变焦帐户。调度器和帐户所有者都可以查看和编辑开会。
这使调度器的变焦账户,这样他们就可以举办一个会议如果需要在自己的账户。
前调度器可以使用“安排代表,”第二方必须建立调度特权:
第二方需要登录到他们的web门户(MyWellesley >变焦或缩放wellesley.zoom.us)。
选择设置在最左边。
滚动到会议的底部设置。
选择旁边的+“分配调度特权。”
进入调度人的完整的电子邮件。
选择分配。
