政策
国税局负责计划用于偿还员工经常旅行费用的大学。通过使用这种方法,一个负责任的大学与美国国税局定义计划因此,补偿没有报告作为员工的收入。
根据一个负责计划,可补偿费用需要充实的数量和商业目的声明费用在合理的时间内(不超过60天)后发生的费用。报销不得使支付给员工个人。这些付款必须直接支付到个人和遵循的政策支付个人服务。
所有费用补偿必须批准授权个人和包括所有支出的原始凭证。一个细节详细登录费用是必需的。如果费用被授予或合同由赞助商提供外部的大学,副控制器的报销也必须批准赞助的研究。
马萨诸塞州大学免除销售税。利用这种地位,必须直接向供应商支付供应商的发票。大学不会偿还个人销售税超过5.00美元。(下载我们的豁免证明书销售税)。
过程
员工应该完成一个费用报告与原始发票报销工作。可以找到说明费用报告在这里。
随着网上购物的增加,可能会有实例,一个原始收据是不可用的。当这种情况发生时,可接受的形式的文档将详细登录的费用和付款证明。详细登录费用包括一个在线打印。付款证明包括信用卡声明,正面和背面的副本检查,non-itemized现金收据或在线订单确认指示信用卡支付。
旅行,期间产生的报销餐不包括用餐费用的商业目的的费用报告并附上详细的逐条记载如果可用。如果餐厅不提供一个分项比尔的副本,你可以把信用卡收费收据和国家酒精的金额。所有购买酒精应该是分开的报道无论基金被起诉。请选择从花Alchoho类别(从费用项下拉)。如果没有包含在酒精,只是状态没有酒精的收据。此外,如果费用涵盖餐为他人,请指定客人(s)的名称。