控制器的办公室常见问题
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常见问题
问:我用我个人的车参加一个商务会议。我如何得到补偿?
完成一个旅游费用报表和你会报销标准的里程,目前美元。58每英里。
问:我怎么获得报销支付机票和酒店存款为未来的商务旅行计划吗?
你可以请求一个旅行提前使用旅游发展形式,然后把这些费用在您的费用报告一旦完成旅行。
问:我的位置需要很多的州内旅行使用自己的车辆。我需要使用一个旅行报告形式如果我唯一的里程费用是吗?
所有旅行包括non-overnight旅游需要做旅行费用报告形式。
问:当我用我的商务旅行的工具,我支付高速公路通行费ez通过,我没有得到一个收据。我可以报销,没有单独的发票吗?
差旅费用不需要收据在50美元,但他们仍应列入报告。如果你支付超过50美元的收费在特定的一天,请解释为什么没有收据,更大的数量。
问:当我在一次会议上,我有一个午餐与我的研究合作者会议,讨论我们的研究项目。我怎么这费用?
由于需要业务相关的可补偿费用,您必须包括你的客人的名字,专业背景,这顿饭会议的目的。你可以把这些写在前面的旅行报告提供了空间。
问:我很难得到出租车发票当我在墨西哥。我怎样才能补偿吗?
如果没有原始发票,付款证明和费用的详细登录前必须提供报销。如果你付现金,请注明这个丢失的收据证词形式。如果你的信用卡费用被指控,请提供一份你的声明显示这些指控。
问:我去参加了一个会议,没有得到注册费的收据。我需要做什么来得到补偿?
提交完成与你的旅行报告丢失收据形式,一定要附上一份信用卡状态,或者你取消检查的正面和背面,付款证明。
问:当我订了酒店在Expedia.com上,酒店不提供给我收据。我怎样才能补偿没有收据吗?
你应该有一个从Expedia.com打印的时候预订细节你的指控。如果你没有一个打印出来,你必须完成丢失的收据形式与附加的拷贝你的信用卡声明显示。
问:我忘了保存我的登机牌。我如何得到补偿?
代替登机牌,你必须提供你的航班的一些文档即行程或有其他充实费用列在您的报告和一个连接丢失的收据证词。如果你没有一个原始收据给你票,你必须展示一些付款的证据包括你的信用卡声明的副本。
问:我将旅行在美国两周工作时在我的研究项目。我如何得到补偿?
教师长期旅行,要求报销应在教师长期研究费用报告。这种形式并不适用于外国旅游会议。
问:如果我送五要求支付或发票在同一天,他们为什么不同时处理呢?
请求支付进行了综述和处理基于付款截止日期将随每个请求。延迟可能是由于需要额外或纠正某些请求的信息。
问:为什么地址是一个必填字段的检查请求吗?
多个地址存储在工作日系统。我们需要付款的地址发送到正确的地方。
问:为什么是一种新的供应商需要为每一个新的供应商吗?
国税局规则要求我们文件表格1099 - misc声明一些杂项收入的接受者。新供应商的形式帮助我们确定1099 - misc从需要发送到供应商在年底。
问:需要多长时间来处理检查请求吗?
在高峰时期,它需要7 - 10个工作日处理请求。
问:我怎么获得匆忙检查吗?
请多蒂Koulalis请求检查。如果请求是一个新的供应商,我们必须有新的供应商形成之前,我们将检查。这一天可以添加过程。请检查政策的更多细节。
问:我怎么获得实付费用的报销吗?
补偿,提交供应商登记表。创建一个费用报告在工作日。费用报告必须有原始发票,一个完整的成本中心(附加worktags),和一个授权签名。
问:为什么要提交原始发票吗?
原始发票是必要的,以避免支付两倍。
问:是一种新的供应商需要为每个系统上的实体,不是吗?
即使我们支付供应商只有一个,它是我们供应商必要的文档文件。大学Pro-Card时使用了一种新的供应商不需要形式。
问:我怎么知道供应商在系统吗?
你想检查FAIVNDH横幅形式。在供应商ID搜索实体。记得企业使用整个的名字为姓的空间。第一和第二个名字与去年个人搜索,。预算办公室网页指示如何搜索供应商。
问:我怎么获得报销会议我参加入学和付费吗?
创建一个通过工作日填写费用报告所有必要的信息。附上原始发票和完整的成本中心(附加worktags)被起诉和授权批准的签名者。
问:我怎么获得报销机票我购买?
如果你想报销机票旅行之前你需要完成花授权,附上原始发票,完成成本中心(和额外的worktags)指控和授权批准的签名者。你还需要签形式表明你将完成和提交一份旅行费用的形式在60天内完成旅行。
问:我如何处理供应商信用?
信贷备忘录是由应付账款处理。所有你需要做的就是把你的成本中心(和额外的worktags)应付账款的信用备忘录和提交处理。
问:每周工时表什么时候交?
每周的工时单将于星期一中午,然而单个部门可以建立早期的最后期限之前复习时间表批准。
问:我有一个新员工。我怎么让他们工资?
新员工必须联系人力资源部门完成新员工培训的过程。
问:我的新员工不能访问的工作日。我应该做什么?
让你的员工联系服务台。
问:如何支付时间与检查日期吗?
每周(联盟,有加班费,随意的工资和学生)的员工支付的星期五之前周的工作。
免除员工和教师工资在这个月的15日。
免除员工和教师工资在这个月的15日。
问:我如何注册直接存款?
所有新员工都必须报名参加新员工培训过程中直接存款。
问:我是一个学年的员工。在夏天我不工作。对我的健康和牙科扣除发生了什么?
你是双重扣除在你在秋天返回到您的帐户是最新的。
问:为什么我今年收益今年我最后的工资单不同意我的报税表总数吗?
今年的数据在你的工资单是基于实际的收益,而你的报税表总数是基于应税收入-税前扣除。税前扣除的例子有:医疗和牙科保险。
问:我是一个非豁免管理员工。加班费如何计算?
非豁免管理员工支付一个和他们正常工资的1/2倍工作时间超过给定每周工作40小时。工会员工加班是欧盟中概述手册。
(也看到学生工资调查)
问:多久我得到报酬,当我得到报酬吗?
学生支付在周五前支付。
问:工时表什么时候交?
提交工时表的最后期限是周一,中午。然而,你的上司可能设置一个早些时候到期日期为你提交你的允许时间审批工时表。
问:我什么时候能进入我的时间在我的时间表吗?
您可以输入时间一旦你有工作。你不需要等到支付周期结束日期进入你的工作时间。但是你必须提交你的时间表在每个支付期之前的到期日期或日期取决于你的上司。
问:谁负责确保我得到报酬吗?
学生们最终负责工作时间的报酬。你负责进入你的小时的工作日。你可以把你的时间表,看看你的上司批准了你的时间。如果你的上司不批准你的时间,你负责通知你的主管,你有一个突出的时间表需要批准前工资的最后期限。
问:我忘了从去年进入小时支付。我应该做什么?
工作日允许您输入时间周四之前的时间表。如果你忘了输入时间超出了去年支付时间,请输入您在当前工资期间通过选择复古的工资收入代码从下拉菜单中。
问:如果我离开校园我可以得到早期吗?
学生工资处理在指定的时间作为一个群体。没有这个时间段之前检查处理。
问:工资是如何发布的?
要求学生报名直接存款。你的支票存入你的银行帐户上适当的检查日期。你的检查可以沉积在美国大陆任何银行。
问:我得到一个单独检查每个校园的工作吗?
不,只有一个薪水发给每一个支付周期。如果你工作不止一项工作(校园或校外)在一个单一的支付期间你将收到一个薪水反映收益相结合。
问:我在勤工俭学,我还纳税吗?
所有的学生都免除支付社会保障(OASDI)和医疗保险税,在学年。然而,学生没有免除支付联邦和州税。请参考https://www.irs.gov/individuals/students关于学生信息相关的税务问题。
问:我是一个外国人,我需要纳税吗?
所有外国国家的员工被要求会见工资工作人员来确定你的国家与美国签有税收协定。在某些情况下你的税收协定可能免除纳税。请参考http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Tax-Treaties
问:我应该申请免税吗?
大多数学生索赔单状态为零或一个豁免。请参考
https://www.irs.gov/individuals/students关于学生信息相关的税务问题。
https://www.irs.gov/individuals/students关于学生信息相关的税务问题。
问:我可以提前发给我薪水?
我们不提供进步的薪水。如果你有一个金融紧急你可以联系学生援助社会和申请小额贷款。
问:我仍然提交硬拷贝的日记条目控制器的办公室吗?
不再需要提交一份硬拷贝的进入控制器的办公室
问:我如何的关键程序代码000在日记帐分录模板吗?
之前,您必须插入一个撇号数字000在日记帐分录模板。
问:我可以继续发送硬拷贝发布的日记帐分录。
所需的电子格式处理。复印件和旧的形式将不再接受处理日记的形式。
问:授权提交日记是谁?
只有个人,有签字权的组织被允许发布日记帐分录。
问:什么是借记卡,信用卡?
借记卡交易代表了增加开支或减少收入。信用交易代表了一种减少开支或增加收入。
问:我什么时候能审核我的部门预算报告月?
一般来说,一个月通知关闭将接近于本月10日工作日结束的。关闭通知将被张贴在教员/员工会议和邮件给个人在控制器的办公室邮件列表。注意,7月和8月关闭通常延迟由于年底关闭程序。
问:我什么时候能审核我的部门预算报告?
今年的最终报告将尽快访问外部审计师履行评审和最终的报表已经做好准备。控制器的办公室将在第一节课老师发帖/员工会议时已经关闭,新的财政年度交易开放。
问:什么是我的用户名旗财政访问形式?
您被分配一个用户名,当你设置横幅。如果你不知道这个用户名,离开这个项目表单上的空白。
问:为什么我要包括在日记和窗口交易程序代码?
我们要求部门包括完整FOAPAL与控制器的所有事务办公室现在由于数据条目的改进,实现了在我们的办公室。目前,交易从几个部门同时上传到旗帜,而不是手动输入在过去。
问:我怎么知道FOAPAL使用什么?
一个简单的方法来找到一个事务的FOAPAL是FWIBDST访问横幅形式。如果您输入机构代码,横幅将自动填写相应的基金和程序代码。双击一个代码字段代码的完整清单。或者,你的部门可能有一个清单的常用账号。
问:本财政年度收入我的基金赚多少钱?
的收入可以在本财政年度是由以数量的股票基金“拥有”和乘以每股分布率由学院决定。收入是十二个帖子发布到礼物。额外的礼物将导致增加的收入。
问:什么是捐赠基金和格兰特的区别?
给大学捐赠基金通常是目的,它是一个永久基金支持的大学,通常与特定的目的,如奖学金,奖,教授等。校长(礼物)将投资于perpertuity和这个投资的收入将用于指定的捐赠者。例如,我给学院捐赠1000000美元的意图,收入将会支持金融援助。
赠款通常需要交付,财务报告,时间限制和预算。通常,年底资金耗尽授予或平衡应该返回给委托人。
问:今天我要花多少钱在我的基金吗?
这些信息都集中在工作日可以随时如果你有正确的礼物的作用。视图的鳍礼物可支配资产的礼物。这份报告显示了平衡,年化净收益分配、网络活动和当前的平衡。
问:如果我收到捐赠支票,我应该发送吗?
它应该去捐赠关系发展服务(DR / DS)处理。重要的是DR / DS部门信贷合适的捐赠者和跟踪捐赠信息。
问:如果我不花我所有的收入或财政年度期间的礼物?
资金限制的礼物或每年收入分配得到延续。你可以看到礼物的平衡“鳍可支配资产的礼物。”
问:我怎么知道如果提议获得了,怎么开始收费,奖?
所有提议都应该提交通过pre-award办公室或接触。教师建议应该通过赞助研究办公室提交。韦尔斯利中心女性(WCW)赠款应提交通过安娜·多尔和WCW Pre-Award办公室进行处理。提案应提交院长办公室通过MaryPat纳文和/或Lori弗里德曼的院长的办公室。一旦取得了奖项,pre-award接触会通知你等待奖。一旦我们有了所有必要的文件需要在系统中设置奖项,你将被通知控制器的办公室或会计经理奖的女性中心是建立在金融系统和可以起诉。FOAPAL编号、开始和结束日期、报告责任,预算,和其他相关的信息将被转发到您的通知。信息旗帜用户访问、FOAPAL访问和基金授权将被包含。主要研究者的职责是审查这些文件并理解所涉及的可交付成果和最后期限,可以向该基金的最大数量,并提交所有形式的访问和授权权限。
间接成本是什么?
间接成本、开销或设施和管理(财务)费用(官方术语)中发生的成本进行或支持的研究或其他外部资助的活动,不能直接或有效地指控为直接成本归因于特定的赞助项目。一般类别的这些类型的费用一般管理成本(即会计、工资、采购),赞助项目管理成本、效用成本、折旧、建筑维护、等间接成本的亚博vip首页数量收取一个奖项是基于速度,通常反映了韦尔斯利学院目前的谈判和联邦政府批准率。亚博永久官网这个速度是定期进行卫生和人类服务部和应用于一种具体的成本称为间接成本基础到达资助基金收取的间接成本。
问:我们目前的间接成本率是什么?
我们当前的联邦政府谈判和批准间接成本率为校园奖是工资的79%。我们的工资校外率是17.60%。请注意,这些利率联邦利率,不一定适用于所有奖助金的资金。请联系控制器的办公室,如果你有一个问题,利率在特定格兰特是什么。
问:间接成本率活跃多久?
我们目前的间接成本率协议是三年协议,定于6月30日结束,2013年。我们被要求提交一个新的提议由12月31日,2012年。