常见问题

作为一个审批者,我听到我不应该使用否认吗?

这是正确的!项否认从系统中完全消失。相反,使用发送回

成本中心经理在工作日做什么?

成本中心经理授权签署者基本上是一样的横幅(我们已作出努力整理这些列表)。他们会批准交易之前发送到应付账款。

花的类别是什么?

这是费用被指控的类型。花的类别列表中的第一项文档。花类映射到分类帐帐户,类似于帐户FOAPALs食物(例如,7393)。期刊上你会看到工作日分类帐帐户,如果你是一个成本中心经理/记者,在经理报告预算平衡。

当我请求个人报销,我将如何补偿?

我们将使用相同的账户直接存款。使用不同的补偿,联系workday@wellesley.edu。

什么时候我需要收据吗?

费用报告:

  • 不需要收据在50美元的旅游相关费用,当他们被指控对运营预算,教师奖,或礼物。
  • 发票中的所需的所有费用。
  • 收据是所有non-travel-related所需费用。
  • 如果你没有收到,填写丢失的收据形式和上传。

对于ProCard验证,您需要提供收据。

最爱(我厌倦了打字创建供应商发票请求)。

打开最喜欢的worket并单击齿轮,选择管理的最爱。在最喜欢的任务/报告,点击字段和搜索任务(例如,创建期刊),然后单击好吧在底部。点击完成。您可以添加多个(另一个考虑添加—我的供应商发票请求),或者将它们添加。

如果你是一个成本中心经理/记者/金融分析师,考虑报告如下所示:

自定义报告

加鳍礼物可支配资产报告

改进搜索结果

在右上角点击你的资料图标,选择我的账户>改变偏好标题下搜索偏好,因为优先搜索类别,选择所有的工作日(在列表的底部)。点击好吧,然后完成。你会得到一个警告,这个你再登录后生效。

马克通知为已读

在你的配置文件图标,选择通知,然后单击右边的蓝色圆圈标记通知为已读。它仍然会出现在通知列表中,但不会计数的数量通知显示在这个概要文件下拉菜单。

通知

添加worklet:进程在等待我

如果你是一个成本中心经理,你可以欣赏worklet以表格格式显示项目等待你的批准。

工作日的主屏幕,点击下方的齿轮轮廓图标。下可选Worklets单击+按钮。在新行上出现,类型流程在搜索领域,按回车键在你的键盘。进程在等待我将会出现,将被添加到您的仪表板。单击黄色好吧在左下角按钮,然后单击黄色完成左下角的按钮。

进程在等待我

过滤你的收件箱

在你的收件箱,点击查看>编辑过滤器。

过滤收件箱

描述命名您的过滤器,然后选择业务流程类型过滤。例如,搜索时间和选择请求时间

过滤收件箱

点击好吧

你也可以像worklet进程在等待我。

我怎么处理津贴和其它不太常见的支付?

应该通过语言助手和酬金为员工工资(联系人力资源或教务长办公室)。

津贴(夏季研究学生,在华盛顿韦尔斯利,万事达卡学者、住宅助理/房子总统,同伴,奖品)应通过供应商发票的要求。

我怎么表明CBI号码正在使用(通过资本预算费用)?

CBI数字应该收取相关费用:

  • 成本中心= CC9110 (FD100、鳍、PG190 worktags将自动出现)
  • 额外Worktags = CBI # # # # #(活动)
  • 花类别=设备(费用分类帐帐户7015)
保存供以后在杂志工作吗?

是的,现在保存供以后特性。您可以编辑你的日记通过组织找到手册期刊(保存到你的最爱!)它将有一个杂志的地位创建。使用相关的操作按钮旁边的杂志的名字来编辑它。

避免错误费用报告和许多项目(例如,国际旅行TravelCard和交易费用)

有一个已知的工作日错误的附件还没有完全上传工作,不能提交费用报告。一些方法来避免这种情况:

  • 除了后4或5费用项目附件添加。
  • 交易费用(特别是国际旅行),上传PDF在“标题”级别与逐行。
  • 如果问题发生时,删除的附件并添加一次。
    一个€‹对附件的费用报告错误
我如何提交检查请求?

检查请求被称为供应商发票请求在工作日。供应商发票请求时可能使用支付供应商一年少于$ 10 k。支付供应商一年10 k美元或更多,创建一个请求,然后收到反对它

学生组织部门捐赠的过程是什么?

发起捐款,学生应该在工作日提交报销单。学生必须联系捐赠部门申请成本中心号码和捐赠数量之前提交费用报告。指令提交费用报告可以在这里。如果学生有问题,他们可以联系SOFC办公室或财务主管的办公室。


请注意:如果一个学生组织包括多个成本中心费用报销单,所有费用将完全由第一个审批人批准。因此,它是重要的对于预算经理仔细审查他们的预算,以确保这些指控是准确的。