项目主管和经理职责和资源

亚博永久官网韦尔斯利学院采取了亚博永久官网韦尔斯利学院政策未成年人的安全和幸福(“政策”),促进未成年人的健康和安全参与项目或活动,或与韦尔斯利联系在一起。所有人员参与项目或活动涉及未成年人必须完成下面的步骤。

我们已经开发出一个清单跟在完成所有学院要求对未成年人进行计划。

项目和活动登记

注册过程的第一步是项目负责人要求“项目负责人”访问从韦尔斯利学院合规与风险管理电子邮件你的请求亚博永久官网minors@wellesley.edu。通常,项目负责人负责学院多个程序,将已经有项目负责人访问应用程序。

一旦授予访问项目负责人,项目负责人必须登记他们的项目或活动儿童安全认证程序。所有程序、事件和活动涉及未成年人必须注册,不管个人员工可能无人监督的过程中获得一个小的活动。

您将需要包括iso9001提供“特定组织-”等信息,其中:

项目/活动名称
项目/活动日期
描述
项目经理信息(姓名、电子邮件、电话)
描述类型的项目的工作人员或志愿者与未成年人的交互(包括是否计划员工一夜之间保持经常与未成年人或与未成年人在一对一的情况下)
近似的年龄组和未成年人参与项目或活动的数量

请注意,注册表单上的所有问题是强制性的。

儿童安全认证

一旦项目在儿童安全认证注册应用程序,儿童安全认证所需的所有教职员工,员工、学生、志愿者和韦尔斯利社区的其他成员可能直接和无监督未成年人接触的过程中,他们的就业或服务活动计划。

项目负责人负责确保所有教师的姓名和电子邮件地址,人员、学生、志愿者和韦尔斯利社区的其他成员可能直接和无监督未成年人接触的过程中,他们的就业或服务活动计划的输入儿童安全认证程序。一旦项目经理指定的应用程序,项目负责人或项目经理有权访问这些信息输入的应用程序。

认证包括儿童安全培训(点击这里详细的信息关于如何访问培训)和周期性的背景调查。像项目/活动登记,孩子安全培训和背景调查都是通过跟踪儿童安全认证程序。一旦电子邮件地址输入到应用程序,将生成的电子邮件提供信息编程人员需要采取有关措施为了得到背景调查和儿童安全培训。

韦尔斯利项目负责人的职责是确保每个个体(无论是教师、工作人员、学生或志愿者)谁是需要按照这一政策背景调查不开始他们的就业或志愿服务直到背景调查和儿童安全培训已经完成。在认证过程的更多信息,请参阅亚博永久官网韦尔斯利学院政策未成年人的安全和幸福。

鼓励项目总监和项目经理补充儿童安全培训的需要和具体的项目或活动:

培训所有员工和志愿者项目或活动的紧急/危机应对计划
培训所有员工和志愿者在其他重要大学政策,包括预防性骚扰。

需要紧急/危机应对计划

而这又是他们学校支撑项目或活动的每一个涉及未成年人应当建立一个适当的紧急/危机应对计划,如所描述的亚博永久官网韦尔斯利学院政策未成年人的安全和幸福。

药物治疗

大学政策应当遵循有关急救用品和肾上腺素(epi)笔。没有义务分配或管理项目或活动的药物。参与者的药物可能被员工,分布在下列条件:

参与者的家庭提供了最初的药学相关容器贴上参与者的姓名、药品名称、剂量和时间的消耗。非处方药必须提供制造商的容器。
员工应当保持药物在安全的位置,并在适当的时间分布与参与者。
工作人员应当允许参与者服用适当的剂量如图所示的容器。
参与者的任何医学不能用药,必须存储和管理授权医疗与校园或相关专业,如果没有人可用,安排必须与另一个保健专业的参与者的到来。项目负责人或项目经理应该联系minors@wellesley.edu在项目开始前,讨论可能的选项。大学可以咨询504协调员在考虑可能的选项。个人的“epi”钢笔和吸入器可能是由参与者的活动中。

使用图像、录音和媒体

总是使用父母使用图像发布许可形式获得同意未成年人/拍摄合影。表单后将项目已经注册,项目工作人员和志愿者已经认证。只使用图像为目的批准释放形式。照片/视频应该只被用于韦尔斯利,可能永远不会被用于个人目的。
不要使用未成年人的名字或其他识别信息在摄影标题没有小的家长/监护人的书面许可。
不公布在网站上或任何电子通信个人识别信息小,可以揭示他们的住所,当前位置或其他危险的伤害。
未成年人接触在电子、网络或社会媒体平台与家人或禁止,以外的特定需求的程序或程序的具体要求工作人员或志愿者项目的作用。

项目和活动组织

如果您正在运行一个暑期项目或活动,你也可能发现它有助于审查马萨诸塞州法规有关休闲营地。大学咨询顾问来确定本条例适用于您的项目或活动。

适用范围,开发和提供参与者的潜在规则和纪律措施适用于项目或活动。参与者和员工必须遵守所有大学的政策,可以从项目中删除/活动或面临纪律处分对不遵守规则。以下必须包括在项目/活动规则:

拥有或使用酒精和其他药物,禁止烟火,枪支和其他武器。
成年人不得提供处方药或任何药物小,除非特别书面授权所需的家长/监护人是次要的关怀或轻微的紧急治疗。参与者的药物可能会被工作人员分布,本文档的药物部分中概述的条件。
的操作机动车禁止未成年人参加和参与项目/活动。
规则和程序管理和在什么情况下参与者可能离开大学的时候房地产项目或活动中。
没有暴力,包括性虐待或骚扰,将被容忍,无论参与者之间或项目人员,志愿者,或成人,冲击,管理体罚或触摸任何轻微的不正当或非法的方式。
禁止任何被欺侮。欺凌包括语文、物理和网络欺凌是禁止的。
没有盗窃财产会被容忍。
不使用烟草制品(包括电子烟和喷雾器)将容忍(禁止吸烟在所有大学建筑)。
滥用或损坏的大学财产是被禁止的。大学可能评估指控这些参与者负责大学财产损坏或滥用。
摄像头的不当使用、成像和数字设备包括禁止使用此类设备在淋浴,厕所或其他地区预计参与者隐私。

项目负责人和项目经理必须确保足够的监督未成年人参与你的韦尔斯利项目或活动时,是否打开或关闭校园。一般来说,项目和活动涉及未成年人应当接受至少两个或两个以上的项目工作人员和/或志愿者或他们的父母(s) / l监护人(s),除非活动专门一对一的活动如韦尔斯利学院学生举办的高中学生,包括未来的运动员,参加入学探视;亚博永久官网大/小姐妹;私人音乐课程;等。

要考虑的一些因素在决定“足够的监督”的参与者的数量和年龄、活动(ies),类型的住房如果适用,年龄和经验的顾问。

适用范围、调查和遵循相关安全规程和指南实验室和研究工作。

确保所有参与大学项目或活动,或一个项目/活动发生在大学性质,理解他们被允许使用设施和设备。

事故/事件报告

所有的事故和伤害未成年人发生在大学财产或在大学项目或活动,无论多么微小,都必须向项目经理报告。韦尔斯利亚博永久官网学院警察局如果受伤严重,如果运输可能需要医疗设施。韦尔斯利学院警察局也接触校园如果轻亚博永久官网微受伤但不参与一个特定的大学项目或活动。遵循父母的计划的紧急响应协议通知。

项目经理必须完成一份书面事故报告得知事故或受伤。事件报告将由未成年人的父母或监护人。所有书面事故报告和其他报告的副本必须发送到受伤的minors@wellesley.edu。(项目经理可能保持一份事故报告程序文件,和小文件如果适用。韦尔斯利亚博永久官网学院警察局可能准备一个单独的事件报告。)

大学可能要求经理文件关于任何报告或事件的额外信息。大学可以共享事件报告与其他学院管理员需要。