工资常见问题

Payroll Frequently Asked Questions - Faculty and Staff

问:每周时间表什么时候到期?
每周的工时单将于星期一中午,豪ver individual departments can establish earlier deadlines to review timesheets before approval.
Q: I have a new hire. How do I get them on payroll?
新员工必须联系人力资源部完成入职流程。
Q: My new hire cannot access Workday. What should I do?
让员工联系服务台。
Q: How does the pay period relate to the check date?
所有每周(工会、非免税、临时工资和学生)员工在前几周的工作在周五领取工资。
免税员工和教员在当月15日领取工资。
问:我如何注册直接存款?
在入职过程中,所有新员工都需要注册直接存款。
问:我是一名学年员工。我夏天不工作。我的健康状况和牙齿扣减情况如何?
你在秋季报税时会被加倍扣款,直到你的账户更新为止。
Q: Why do my year-to-date earnings on my last pay stub of the year not agree with my W-2 totals?

The year-to-date figures on your pay stub are based on actual earnings, while your W-2 totals are based on taxable income minus pre-tax deductions. Examples of pre-tax deductions are: health and dental insurance.

问:我是一名非豁免管理员工。加班费是如何计算的?
非免税行政员工在给定工作周内工作超过40小时的所有小时,其工资为正常小时工资的1.5倍。工会员工加班在工会手册中有概述。

Payroll Frequently Asked Questions - Students

(另请参见学生工资查询)
问:我多久发一次工资,什么时候发?
学生在上一个发薪期的周五领取工资。
问:时间表什么时候到期?
提交时间表的截止日期是周一中午。但是,您的主管可能会提前为您设定提交时间的截止日期,以便您有时间审查和批准时间表。
问:我什么时候可以在时间表上输入时间?
您可以在完成工作后立即输入小时数。您无需等到支付期结束日期才输入工时。但您必须在每个付款期结束时,在到期日或主管确定的日期之前提交时间表。
Q: Who is responsible for ensuring that I get paid?
学生最终要为工作时间获得报酬负责。你有责任在工作日输入你的工作时间。您可以查看时间表,查看主管是否批准了您的时间。如果你的主管没有批准你的时间,你有责任通知你的主管你有一份未完成的时间表,需要在工资截止日期前批准。
问:我忘了输入上次发薪期的小时数。我该怎么办?
Workday允许您在上一张时间表上输入周四的小时数。如果您忘记输入上一个付款期之后的小时数,请从下拉菜单中选择“补发工资收入代码”,输入当前付款期下的小时数。
Q: If I’m leaving campus can I get paid early?
学生工资单在指定的时间段内作为一个组进行处理。在此时间段之前无法处理任何支票。
问:工资支票是如何发放的?
学生们需要注册直接存款。您的支票在适当的支票日期存入您的银行账户。你的支票可以存入美国大陆的任何银行。
问:我的每一份校园工作都有单独的支票吗?
不,每个发薪期只发放一张工资支票。如果你在一个工资期内从事一份以上的工作(无论是校内还是校外),你将收到一张反映你综合收入的工资支票。
Q: I’m on work-study, do I still pay taxes?
所有学生在学年内都免缴社会保障税(OASDI)和医疗保险税。然而,学生并不能免除联邦和州税。请参阅https://www.irs.gov/individuals/students有关学生相关税务问题的信息。
问:我是外国人,我需要纳税吗?
所有外籍员工都需要与薪资工作人员会面,以确定您的国家是否与美国签订了税收协定。在某些情况下,你的税收协定可以免除纳税。请参阅http://www.irs.gov/Individuals/International-Taxpayers/Tax-Treaties
Q: What should I claim for tax exemption?
大多数学生声称单身,没有或只有一项豁免。请参阅
https://www.irs.gov/individuals/students有关学生相关税务问题的信息。
Q: Can I get an advance on my paycheck?
We do not offer advances on paychecks. If you have a financial emergency you can contact the Student Aid Society and apply for a small loan.