离职员工清单
下面的步骤是高度推荐的LTS帮助确保平稳过渡从离职员工的数据。请注意,这并不适用于教师(离开教师清单中可以找到教师手册)。请联系任何问题的计算帮助台781-283-3333。
主管检查表
Google Drive &文件存储
- 熟悉下面的员工离职清单了解离职员工被要求做并确保他们完成工作的最后一天前的检查清单。一个员工不遵守他们的一些离开任务可能会影响您的区域后离开。
- 注意所有文件和电子邮件将被删除从6个月的最后一天离开员工的就业。
- 如果员工已经离开了学院,你可以要求转会离开的员工所拥有的所有文件给你。请发送请求LTS帮助台的最后日期起6个月内离职员工的就业。如果由于某种原因LTS服务台不能确认你是主管(因为干预组织变更或错误的信息在工作日)你将被要求发送请求Ravi Ravishanker (CIO &副教务长)和卡洛琳Slaboden(人力资源总监)
- 如果位置被替换,LTS将交出离职员工的电脑是新员工和新员工将电脑里的所有文件的所有者。
- 如果因为任何原因你希望离开的员工电脑需要重新塑造,你必须写拉维•Ravishanker CIO &副教务长,为什么这是必需的。批准之后,我们将重新塑造电脑,然而,我们无法恢复的文件是存储在重新塑造。
计算机设备返回
- 如果一台笔记本电脑,它之前必须带到LTS员工离开,即使它的预期位置将填满。这使我们能够确定它的物理状态,以及更新我们的库存。如果这是一个桌面,LTS将检索。
- 如果返回的电脑将替代在6个月内被分配给一个新员工,LTS将发行一个新的计算机所有的数据从离职员工的电脑。
员工清单
电子邮件
- 一旦你知道你的最后一天,修改你的邮件签名信息关于你的最后一天。这是一个很好的方法告诉别人你的离开,你可能已经错过了。
- 启用电子邮件自动回复(离开办公室应答)在你的电子邮件。确保指定你的最后一天,谁是你的部门的其他成员应该联系在你离开之后。你可能选择为他人提供一个备用邮箱地址与你联系。
- 如果你感兴趣转移你的一些个人电子邮件和个人文件开车到你的个人邮箱地址,看到谷歌的方向电子邮件和文件从一个帐户转移到另一个。请不要转移任何电子邮件和文件相关学院就业。如果这些方向不适合您的需要,我们也有指令传输电子邮件使用Mozilla雷鸟,服务台联系关于这个方法的更多信息。
变焦的电话
- 改变你的语音邮件问候语有必要的细节,比如你在大学的最后一天,你离开后联系。
- 你也可以设置手机转发你的电话如果是一个同事满意。
变焦/会议记录
- 如果你已经安排了变焦会议你的上司或其他工作人员,你应该分配另一个帐户主持会议。如果你不,未来所有的会议你离开后将“孤儿”和其他人不能加入你的变焦会议。
- 如果你有任何缩放云录音,然后下载这些录音,对于其他部门和与他人分享通过Google Drive共享。
- 删除所有其他变焦录音
Google Drive和文件存储
- 创建一个或多个共享驱动器并一起分享适当的员工在部门和移动文件从你的开车去适当的共享驱动器。至少指定一个人作为一个管理器为每个共享驱动器。
- 删除所有个人文件你可能已经保存在谷歌驱动,你的大学提供的电脑或其他系统,如拱顶。
- 如果你授权使用加密的应用程序如古董,在你离开之前请与服务台联系。
- 如果你安装了大学授权软件,如微软Office和Adobe授权软件和AnyConnect VPN软件在你的家电脑,卸载它们。你不会符合你的工作结束后在大学中使用它们。
计算机设备返回
- 不要忘记!请放下你的设备,如果一台笔记本电脑,及其配件(我。e电力电缆,袋,如适用)在离开前到服务台。
- 如果你有一个桌面,请向LTS Helpdesk发送电子邮件,我们将把它捡起来。
上次更新2022年12月6日,