亚博永久官网韦尔斯利学院档案服务水平和优先事项
关于韦尔斯利学院档案亚博永久官网
这些档案收集了记录韦尔斯利学院历史的材料，随着时间的推移维护了这些收藏，并支持学院社区和外部研究人员的收藏中的研究。亚博永久官网
为了提供有效的研究服务，档案工作人员必须花费时间来获取和描述新收藏，以便将来使用它们。我们的访问和研究支持服务旨在平衡当前研究人员的需求与未来研究人员的需求。
访问档案
韦尔斯利亚博永久官网学院档案馆阅览室向所有研究人员开放。可以通过与档案工作人员联系Archives@wellesley.edu。研究人员可以进行的约会数量，他们可以在阅读室花费的总时间或可能要求的盒子总数没有限制。档案工作人员将协助在我们服务级别的范围内找到相关收集（基于用户类型的服务级别，请参见下文）。一旦达到了这些限制，研究人员将负责确定他们希望通过使用的特定材料韦尔斯利图书馆的在线目录和档案馆的在线查找辅助和库存。
预约不需要参观档案；但是，我们不能总是在阅读室中容纳外界研究人员，并且在没有安排研究人员的正常阅读室期间，工作人员并不总是可用。我们的大部分收藏品必须从封闭的堆栈或异地存储中检索，因此我们鼓励所有研究人员尽可能提前预约，以确保阅读室服务并充分利用他们的访问。
档案馆持有的收藏不会流通。在某些情况下，可能存在商品或收藏的公开数字替代物。通常可以使用这些在线资源来启动甚至完成研究：
提供的服务
阅读室服务：根据我们的访问指南，档案馆欢迎研究人员确定在档案阅读室中使用的收藏品并进行自己的研究。除非另有说明，否则在阅览室工作的研究人员可以为个人使用的材料拍照。请咨询网站以获取阅读室和电子邮件Archives@wellesley.edu安排约会去看室。
小组访问：档案馆欢迎团体至少提前两个星期访问档案。这些档案特别欢迎韦尔斯利学院的班级访问，并很高兴地支持使用主要原始亚博永久官网材料的研究方法的指导。
研究服务：根据用户类型确定的时间限制（请参见下文），档案工作人员将：
确定相关的收藏或部分收藏室，以供阅读室使用或数字化
在收藏中进行研究，寻找研究人员要求的特定信息
数字化：这些档案与图书馆和技术服务数字收集人员合作，维护了一个积极的数字化计划。根据请求的限制，格式，条件和程度的考虑，档案可能会提供某些材料的数字替代物。需要提前通知，并在启动请求时提供数字化时间的估计。数字化请求通常在1-2个月内处理，具体取决于请求的程度，可能需要更长的时间。请联系Archives@wellesley.edu启动数字化请求。
可以要求安全放置在平板扫描仪上的无限制文档，照片和其他二维物品以进行内部数字化。内部数字化请求不收取任何费用。
超大（大于11英寸x 17英寸）和/或脆弱的二维物品，三维对象，剪贴簿和视听材料可能需要由值得信赖的第三方供应商数字化的异地。档案馆逐案评估了这些数字化请求，所有相关费用都转移给了研究人员。
服务未提供
超出档案收藏范围的研究：韦尔斯利学院社区的成员可以联系亚博永久官网克拉普图书馆工作人员提供一般研究帮助。
数字化收藏的研究：档案工作人员无法对在线可用的材料进行研究，例如我们在数字化的出版物中亚博永久官网韦尔斯利学院数字奖学金和档案馆和档案图库。韦尔斯利学院社区的成员需要技术亚博永久官网帮助，可以在这些在线资源方面联系克拉普图书馆工作人员。
印刷和影印：档案不提供自助印刷和影印或为研究人员提供这些服务。韦尔斯利学院社区的成员可以利用亚博永久官网校园印刷服务打印在研究期间拍摄的照片和档案提供的数字文件。
纸质文件的交付：档案提供了有效记录的存储空间，如果需要，可以将其返回其原始部门。授权的员工必须在档案中拾取这些文件。他们不能由档案工作人员交付或通过校园邮件发送。
用户类型的服务水平
总裁，董事会和大学工作人员代表这些团体工作：
初始响应时间：尽快
总研究时间：无限
亚博永久官网Wellesley College Emeriti/AE，教职员工
初始响应时间：1个工作日
总研究时间：5小时。一周内研究时间的第一个小时。之后，下个月的研究时间四个小时。
当前的韦尔斯利大亚博永久官网学生：
初始响应时间：1个工作日
总研究时间：5小时。一周内研究时间的第一个小时。之后，下个月的研究时间四个小时。对于课堂作业，档案工作人员将协助找到相关的收藏，但学生负责在这些收藏中进行搜索。
个人韦尔斯利学院校友/亚博永久官网校友组织
初始响应时间：2个工作日
总研究时间：3小时。研究时间的第一个小时在两周内。之后，下个月的研究时间为两个小时。