样本韦尔斯利的韦尔斯利俱乐部的规章制度
2018年9月20日
我条名称和目的。组织的名称将韦尔斯利俱乐部韦尔斯利(WCW)。WCW的目的应当相互加强校友之间的联系和大学。韦尔斯利学院的WCW补充剂连接校友协会(WCAA)类、俱乐部、和其他共同的身份群体。亚博永久官网
第二条:会员。
第一节。成员资格。俱乐部应当有以下类型的成员。每个类的名称和每个类的成员的资格应如下:
一个付费成员。WCAA定义的任何女校友韦尔亚博永久官网斯利学院的规章制度可以成为付费会员的俱乐部支付年费的。女毕业生在他们的头12个月毕业后授予的特权缴费会员,而无需支付会费。
b。Non-dues-paying成员。WCAA定义的任何女校友韦尔亚博永久官网斯利学院的规章制度没有支付年费被认为是non-dues-paying俱乐部的成员。
其他成员。可以创建其他类别的准成员,董事会应当直接。
第三条:人员,执行董事会和董事会。
第一节:管理。亚博vip首页俱乐部的事务应由其董事会的指导下。
第二部分:成分。WCW执行委员会应由总统、副总统、部长和财务主管。董事会应由俱乐部的官员和常委会和专门委员会的主席。
第三节:资历和任职。任何师姐是会费WCW可能担任董事会成员。执行董事会成员任期为两年,和执行董事会成员不得超过两个连续完整的条款在同一位置。每届任期结束时将开始一年一度的会议。空额之间发生公职选举可能会填补剩余的任期由总统与董事会的批准。
第四节:官员的职责。
总统将为俱乐部提供行政领导。总统将召集并主持董事会会议和成员,被通知学院和WCAA活动和政策和确保WCW传播正确的信息。总统之间充当联络员WCW WCAA和提交年度报告WCAA办公室组织的活动。与执行委员会协商,总统任命委员会的主席。总统有权建立特别委员会,任命他们的椅子,和服务在所有委员会依据职权,除了提名委员会。
副总统作为一个思想伙伴和资源向总统和假设如果总统不在总统的职责。
秘书发给所有会议通知,保存所有分钟,包括考勤、通知和通讯的副本,WCW出版物和文档的重要性。
财务主管负责监督所有WCW财务事项,包括会费,礼物,银行账户和补偿。财务主管应准备并提交WCAA年度财务报告,总统和WCAA办公室在7月底前,应当适当的税收形式,国税局的要求。
第五节:义务的人员。官员有义务,由于他们的办公室,支持WCW的使命;采取行动的最佳利益WCW, WCAA,其成员,大学。出席董事会会议,无论是人或几乎是这些角色的期望。所有军官都必须保持他们的联系信息当前大学,必须提供一个电话号码和邮件地址和手机畅通。
第六节:辞职和删除。任何WCW执委会成员可能辞职,总统和国务卿发表书面辞职组织通过硬拷贝或电子邮件。这样辞职是有效的在收到,除非它被指定是有效的在稍后的时间。总统和执行委员会有权填补空缺的剩余任期。
没有民选官员,韦尔斯利学院校友协会可能会任命一个领导者或委员会为在重组或直到可以亚博永久官网举行大选。
第四条:委员会。
第一节。常务委员会。提名委员会常务委员会。应当的责任这个委员会提名的候选人员。与执行委员会协商,总统任命提名委员会的主席。其他常务委员会可能会包含在这些规章制度,例如:编程,会员,通讯、网站,联络共同的身份组织和/或社区服务。典型的角色职责:
提名的椅子提出了一种板岩俱乐部官员的批准。椅子上广泛宣传提名期和职位是征求了提名。提名的椅子应该多渠道接触俱乐部女校友包括电子邮件、电话、网站和社交媒体显然沟通的角色,责任和时间。
椅子上的程序监督组织的项目活动助长它的使命和目的。椅子上的程序紧密合作与董事会和俱乐部志愿者和其他计划和实施WCW项目;维护一个日历的活动;并提供此信息通信椅子列入适当的通信。椅子的程序可以与总统任命委员会职权上是必要的,所有规划委员会的成员。项目椅子使用WCAA学习如何最好的使用WCAA提供的技术工具和提供参与数据支持WCAA的指标。
会员椅子是负责促进和提高成员参与WCW通过定义和沟通的好处,加入WCW和通过创造性的和有效的成员招聘、跟踪和参与计划。
通信椅子/通讯椅子负责俱乐部的沟通渠道;包括网站、通讯、电子邮件和打印通信。通信的椅子与其他董事会成员收集工作,写作,对WCW和传播新闻,大学,WCAA,校园WCW会员感兴趣的活动和相关性。
网站椅子应流利WCAA提供的技术和将俱乐部网站当前的和准确的。
第二节。专门委员会。总统,与执行委员会协商,可以委托专门委员会和指定他们的目的和期限,例如先锋一个大事件。
第五条:会议。
第一节。执行委员会会议。执行委员会应至少满足一年三次,在人,通过电话或其他电子手段,可以进行对话。执行董事会会议应当每当被总统举行。执行委员会应构成法定人数的三分之二。
第二节。WCW会议。应当有一个每年WCW会员会议。会议可亲自或通过电子或其他虚拟方式,可以进行对话。
第三节。特殊的会议,决议。执行委员会可以召开特别会议,随时随地举行它指定或可能提交决议WCW成员通过邮件(包括电子邮件)。都需要发送通知董事会秘书的行动前WCW成员特别会议,包括会议的时间、地点和目的;对于会议通过电子邮件,通知应伴随着选票和应当载明每个决议的文本,简要说明其效果和目的。通知必须被发送给WCW成员至少21天前:a)会议日期或b)的日期完成选票必须收到来计算。
第四节。法定人数。法定人数由WCW成员参加定期和特殊会议的通知已经发送给所有成员。需要简单多数通过,除了这些章程修正案的情况下。
第六条:提名和选举。
第一节:提名。提名椅子应当呼吁希望参选的候选人之前执行委员会的结论。提名官员可能由WCW和提交提名椅子至少21天在大选前将发生。提名委员会应当面试申请人,提名一个提名的候选人员。如果两个候选人正在运行共同分享一个军官的位置,然后他们将一起作为一个团队。在WCW网站公布提名名单应当在大选前举行。
第二节:选举。军官应当当选的女毕业生时召开的年度股东大会上投票确认的官员提名委员会提出的。进一步提名可以从地板上提供同意提前取得候选人。投票应当通过语音,除非是一个额外的候选人(s)任命为一个办公室不是在提名委员会的石板上。在这个例子中,为争夺办公室应当表决投票。所有人员应由所有选票的多数当选。
第七条:财务状况。
第一节:会费。年费可能设定的执行委员会每年组织审查后提出的项目和财务状况。支付会费会员不是一个要求。
第二部分:财政年度。财政年度的组织应配合WCAA 6月1日7月30日的财政年度。
第三节:银行账户。所有银行账户的名字应当站在WCW与基金的会计付款或总统的签名应保存在文件与银行。所有账号的记录和地点应当提供WCAA办公室保持永久WCW文件。
第八条:遵守WCAA。
保持作为一个共同的身份组织韦尔斯利学院校友协会的正式承认,WCW必须重新WCAA在时间和频率由WCAA决定。亚博永久官网WCW应当符合所有要求WCAA确立共同的身份组织更新和操作。
第九条:限制。
第一节。目的。组织组织和经营专门为慈善和教育目的支持韦尔斯利学院校友协会的组织。亚博永久官网
第二节。活动。WCW不得传播宣传或试图影响立法,不得参与或介入任何政治竞选公职候选人的代表(包括发布或分发的语句)。WCW不得执行任何其他活动不允许(a)一个公司免除联邦所得税下section 501 (c)(3) 1954年《国内税收法典》(或相应的提供任何未来美国国内税收法)或(b)公司,贡献是扣除的170 (c)(2)章节1954年《国内税收法典》(或相应的提供任何未来美国国内税收法)。
X条修正案。
这些规章制度可能会修改在任何业务或特别会议提供:1)拟议的修正案通知WCW会员至少21日提供前几天的会议将采取行动,和2)三分之二的选票支持修正案。
第十一条:解散。
如果不重新WCW WCAA或由其成员自愿解散,所有的净资产WCAA费用,应当按一定标准分配。如果WCAA不存在俱乐部的净资产应当分配给大学。