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每个毕业生都必须采用宪法在其第一次班会高级午餐当安装新当选的官员。出席会议的三分之二多数需要通过。类应该随时根据需要修改以下推荐的宪法。当第一次采用,此后,每当修正案,每个类的一个副本最近的宪法必须提交给WCAA保留在永久的类文件。
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文章即名称和目的
本组织应称为类XXXX的韦尔斯利学院。亚博永久官网它的目的是保护类的统一作为一个有效的服务大学的女毕业生的身体,促成这一目的,不得经营专门为慈善和教育目的。
第二条。成分和会员
第一节。活跃成员
任何的大学毕业进入类或会将获得他们的学位与类进入时应当考虑的类。任何毕业生接受学位一年可能成为一个活跃的成员通过通知WCAA当年的类。任何非传统岁毕业生接受学位与该类的类被认为是一个活跃的成员,除非他们通知WCAA否则。任何不需要大学文凭的人完成一项与类和有着良好信誉的左边是一个活跃的成员类的,除非他们通知WCAA否则。
第二节。荣誉成员
人是由类的执行委员会提名可能成为荣誉会员选举以三分之二的多数票。荣誉类的成员是没有投票权的成员。
第111条。资格持有办公室
类的所有成员,在第二条中定义,第一节,应当有资格参加任何选举办公室在这个组织。所有的办公室中描述这个宪法必须由类的成员。当前所有人员都必须保持他们的联系信息学院和必须提供一个电话号码和电子邮件地址。
第四条军官
第一节。执行委员会
类人员应总统、副总统,秘书,财务,和年度为代表。这五个军官组成的执行委员会,有权办理所有类之间的贸易类会议,并填补空缺在会员期间和剩余的任期。
第二节。任期内
类军官一个五年任期从选举或者直到下一个聚会的时候,以先到期者作准。
第三节。职责
一个总统。总统将召集并主持董事会会议。总统应当保持知情的大学,女校友协会活动和组织向同学们传播这一信息的方法。与执行委员会协商,总统可以任命其他委员会的椅子没有特别描述在本宪法应当需要实现类的业务,包括网站的椅子、通讯的椅子上,和其他职位。与执行委员会协商,总统应填补空缺在执行委员会和应当依据职权对所有类委员会除了提名委员会。总统负责WCAA提交年度报告。
b。副总统。副总统将迷你团聚计划并可以指定区域和国家志愿者协助这个计划的实现。副总统,如果没有,残疾,或总统辞职,执行总统的职责。
c。秘书。秘书应当保留所有类和执行委员会会议纪要,出版物的副本,和文档类的重要性,应当履行其他职责有关的办公室。她将准备的课堂笔记韦尔斯利杂志,根据时间表和指南杂志发表的人员,目前每年四次。
d。财务主管。财务主管应发送费通知、接收类基金,和支付类基金按照她的职责。她应当提交一份年度财务报告,总统和WCAA类。此外,她必须与美国国税局每年文件后提供的指导方针WCAA并确保类遵守所有规定非盈利的501 (c)(3)组织。
e。韦尔斯利基金代表。韦尔斯利基金代表应当作为类的筹款官。在这个职位上,她应当与韦尔斯利基金办公室鼓励同学让学院一年一度的礼物。
第四节。官员的任免
执行官。术语指定的五年一次的班会的开始连续5年的任期,结束下一个班级聚会。在班会前9月,当前执行委员会任命一个提名委员会主席。椅子放在一起一个独立管理提名委员会提名过程。提名委员会的职责是选择候选人来填补总统的办公室,副总裁,财务主管,秘书。有一个额外的一步填充韦尔斯利基金代表的位置,作为提名委员会必须提交几个合格候选人的名字韦尔斯利基金办公室批准。提名委员会应当然后从列表中选择最终的候选人已获批准的人。完成的所有人员必须提交给女校友办公室12月1日,以确保石板将包含在团聚邮寄所有的类成员。安装人员在班会上团聚。
b。任何类官可以通过交付书面辞职,辞职硬拷贝或电子邮件,执行委员会的其他成员。这样的辞职是有效的在收到,除非它是有效稍后指定。任何类官可能会被免职,有或没有原因,所有其他成员的赞成票的执行委员会或由WCAA,玩忽职守的责任。
第五节。共享办公室
不止一个类的成员可由选举或任命为联合在特定的办公室。
文章诉委员会
第一节。常务委员会
应当有以下常务委员会:
提名委员会。应当的责任这个委员会提名的候选人办公室类的。
b。团聚委员会。应当的责任这个委员会组织和监督团聚。
c。记录簿委员会。应当的责任这个委员会产生团聚的记录簿。
第二节。任命和常务委员会的任期
常务委员会的主席由总统任命与执行委员会咨询。每个椅子应当任命自己的委员会。常务委员会所有成员的条款应当执行董事会离任时到期。
第三节。专门委员会
总统,与执行委员会协商,可以委托专门委员会需要实现类的业务,包括网站的椅子、通讯的椅子上,和其他职位。
第六条会议
第一节。执行委员会会议
执行董事会会议应每年至少一次。
第二节。类会议
类会议应当举行聚会的时候,它遵循每五年的计划。
第三节。特殊的会议,决议
执行委员会可以叫特殊班级会议,随时随地举行它指定,或而不是类成员提交的决议。都需要秘书通知董事会开会前同学的行动。在一次特别会议,通知应当说明会议的时间,地点,和目的;对于虚拟会议通知应伴随着选票和应当载明每个决议的文本,简要说明其效果和目的。通知必须被发送给类成员至少30天前(一)会议的日期,或(b)的日期完成选票必须收到来计算。
第四节。法定人数
十分之一的生活类的成员应当构成法定人数。所需的法定人数的三分之二多数通过。
第七条活动
类不得执行任何活动(a)一个公司不允许免除联邦所得税下section 501 (c)(3) 1954年《国内税收法典》(或相应的提供任何未来美国国内税收法)或(b)公司,贡献是扣除的170 (c)(2)章节1954年《国内税收法典》(或相应的提供任何未来美国国内税收法)。本规定包括类不得传播宣传或试图影响公众立法,不得参与或介入任何政治竞选公职候选人的代表(包括发布或分发的语句)。
第八条课费和其他款项
第一节。课费
有两种类型的类费、年费和生涯会员会费。费可能会增加、减少或消除等待类执行董事会的一致通过。
第二节。年费
年费直接支持类活动。
第三节。生活的会员
有机会成为终身会员随时可用的类。与大学生涯会员原则是投资,产生的利息是用来支持类活动。
第四节。银行账户
所有银行账户应站在类的名称,与基金的会计付款或总统,都必须在任何银行账户的签名。所有账号的记录和位置必须提交给WCAA保留在永久的类文件。
第五节。收益
所有收益类资金应该用于支持类活动,或大学。没有部分类的净收益应使用任何个人的利益。
第六节。资产处置
60团聚后不久,每个类移交财政部女校友协会,维护账户是由类财务咨询。除非另有规定,当类的财政部解散,所有的净资产应当分布式韦尔斯利学院校友协会,或者如果韦尔斯利学院女校友协会不再存在,只在部分组织免税资格501 (c)(3) 1954年《国内税收法典》(或相应的提供任何未来美国国内税收法)。亚博永久官网
第九条。组织管理规则
罗伯茨规则修订的订单可能这个组织在所有情况下都适用,符合宪法。
十条修正案
本宪法可能会修改在任何商业或特别会议,提供:
1。通知拟议的修正案投票,是发送到类会议前至少30天或日期必须获得的选票统计,和
2。开会前三分之二的选票支持修正案。