餐饮和娱乐政策
亚博永久官网韦尔斯利大学的就餐服务不是做餐饮或者酒吧服务。事件赞助商负责组织餐饮和饮料,包括酒精饮料。供应商必须有一个保险证明书与采购部门以文件提供食品和/或酒精校园。我们的建筑和场地不是所有设置支持满足事件所以请检查物流调度程序之前招聘餐饮或食品供应。
一起分享食物是我们社会的重要组成部分,也应该继续如此。我们也必须承认我们食物支出多少钱以及环境成本的购买(塑料瓶和易拉罐)和我们产生的食物垃圾。这些挑战了教务长的预算委员会制定新政策关于校园餐饮和大学基金支付的使用校外吃饭和娱乐。这个政策一直在密切磋商与发达成员的行政人员经常为校园活动参与订购食物或处理赔偿了校外的饭菜。如下面,这些新的指导方针的目的是减少我们花在食物和饮料,尤其是在短的上下文中,例行会议,推进大学重点如我们的社区和环境可持续性的承诺。我们要求所有部门减少食物开支,并设计了这些指导方针来帮助我们实现这一目标。
新政策的目标:
- 使用大学基金关注事件,旨在建立社区和减少支出在日常商务会议。
- 导致学校的环境可持续性的承诺。
- 减少食物浪费。
- 食品/娱乐支出减少至少20%(近似年度储蓄的350000美元)。
新政策允许:
- 只要有可能,最好为委员会或商务会议安排在正常营业时间(Monday-Friday, 8:30 AM-4:30 PM)。当会议安排在午餐期间,我们强烈建议部门、办公室和委员会让他们“便当”会议。然而,如果会议计划正常工作时间之外或将持续一个小时三十分钟或更长时间为整个社区持续时间(或时间),部门、办公室和委员会保留自行购买食物。
- 是合理的提供食物和点心在事件直接影响到学术或教育项目的学院或加强的社区学院(例如,教师和学生之间)。
- 教员可以报销娱乐学生类的批准数量(我们增加了截至2019年下降至150美元每学期)。行政部门可以要求报销的部门运营预算娱乐学生员工在他们的办公室工作或学生学员。
- 大学基金可用于支付食物和点心或事件识别服务学院员工退休。
- 大学基金可用于支付食物和点心在部门/分区撤退。
- 大学基金可用于娱乐的候选人在午餐或晚餐,新员工在第一天的午餐。
- 大学基金可以用于节日聚会,经部门主管批准,或总统。
- 大学基金可以用于适当的酒精饮料成本事件,经部门主管批准,并提供技巧训练有素的工作人员提供酒精。
不允许在新政策:
- 大学基金不应该用来买食物为参加会议在正常营业时间安排在不到一个小时和30分钟或者不到整个持续时间的社区。
- 大学基金不应该用来购买一次性水瓶或罐或瓶汽水。
- 在当地餐馆只有韦尔斯利教师、行政人员参加不是可补偿。
- 大学基金不应该用来购买食物或点心等个人事件员工生日庆典,婚礼,婴儿淋浴,纪念日。
- 大学基金不应该用于酒精饮料的成本消耗校外,除非证明商业目的涉及娱乐大学客人或访客。
建议价格范围:
- 早餐(大陆w /咖啡),校园里每人6.00 - 8.00美元
- 校园午餐(例会),每人8.00 - 12.00美元
- 午餐会议(如个人盒装meals-when数字很高,时间很紧),校园里每人12.00 - 17.00美元
- 晚餐(在当地一家餐馆)人均35.00 - 60.00美元(含酒精)
- 晚餐(定期委员会/商务会议),校园里每人12.00 - 17.00美元
- 晚餐(全套服务事件,总费用,校园)每人50.00 - 120.00美元
- 接待商务会议或校园事件(非酒精饮料和餐前小点心)每人10.00美元至12.00美元
其他说明:
- 请尽可能的降低成本。我们给的价格范围,但这并不表明我们的目标是达到最大。
- 我们鼓励每个人都把自己的饮料(如可重复使用的水瓶)会议。
- 我们知道精确的人均成本总是不能预测或控制,我们认识到事件的可能性偶尔会超过推荐的成本。食品系统或者与娱乐有关的支出大大高于上述人均帽需要高层领导的批准。
经院长批准的预算委员会,2019年10月生效